Assistante RH H/F - Casablanca

Entreprise :

Présent depuis 1997 au Maroc, Manpower Group est un acteur international incontournable de l’emploi et de l’insertion sociale dans le monde. Au sein du Royaume Chérifien, nous couvrons l’ensemble du territoire, de Tanger à Laayoune.

Nos équipes sont formées pour appuyer les entreprises dans la promotion de l’excellence en matière de gestion du capital humain : Intérim, CDD/CDI, Solutions & Ingénierie RH, Développement du capital humain…    

Pour nos salariés intérimaires, nous proposons une expérience unique, notamment avec la déclaration de 100% des heures travaillées, la mise en place d’une mutuelle pour tous et un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives (bancarisation, CNSS…).   

Pour nos candidats, nous offrons, conformément aux standards mondiaux de Manpower Group, un processus de sélection, d’évaluation et d’accompagnement à la réussite dans leur nouvelle mission.

Manpower recherche pour l'un de ses clients, une Holding internationale, une assistante RH

Poste :

To assist the head of humans ressources and general facilites  in his daily tasks and ensure smooth running the office :

- Main Activities :

• Provide administrative support to the manager and enhance office effectiveness
• Prepare case briefs and summarize meetings
• Assist in updating reports for the management
• Locate and develop case relevant information
• Monitor deadlines and juggle calendars
• Maintain contact lists
• Benchmark legal cases for similar businesses
• Deal with external parties (regulators, external counsel, clients) on administrative aspects
• Answer and direct phone calls
• Provides legal documents to other departments where needed
•  

Profil recherché :

- Bachelor degree from university

- A total of 3 years of experience with at least 1 year as assistant

Knowledge :
- Mastery of MS Office pack
- Techniques of taking notes and reports
Skills :
- Good interpersonal and communication skills
- Meeting management and agenda planning
- Ability to juggle multiple activities and work under pressure
- Archiving techniques
Competencies :
- Reactiveness
- Discretion
- Availability
- Rigor and attention to detail

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Besoin d'objectivité Flexibilité Besoin d'autonomie Implication au travail Organisation