Cadre chargé de la planification de formation - RABAT

Entreprise :

La FMPS, Fondation Marocaine pour la Promotion de l'enseignement préscolaire a pour mission de promouvoir l’enseignement préscolaire (4-6 ans) afin de donner à l’enfant dès son jeune âge les bases nécessaires qui l'aideront à avoir un cheminement scolaire de qualité.

Dans ce cadre, la FMPS assurera également la gestion des écoles préscolaires de la Fondation Mohamed VI de Promotion des Œuvres Sociales d’Education – Formation.

Pour plus d’informations, visitez notre site : www.fmps.ma
 

Poste :

Mission :

Le cadre chargé de la planification de la formation a pour mission d’assurer la gestion du calendrier de mobilisation des ressources humaines disponibles dédiées à l’animation et la gestion de la formation sur l’ensemble des sessions de formation programmées, ainsi que la coordination avec les équipes du réseau pour la mobilisation des bénéficiaires ; et ceci en parfaite coordination avec l’équipe logistique de la formation pour s’assurer de la disponibilité des locaux de formation/hébergement.
La planification doit couvrir l’ensemble des dispositifs de formation (initiale et continue, en présentiel et à distance) de manière optimale et réfléchie

Attributions :

- Analyser le besoin en ressources humaines pour l’ensemble des dispositifs de formation programmés dans l’année.
- Analyser la base de données des lieux de formation disponibles dans l’année.
- Etablir des calendriers d’affectation spatiotemporels (par lieux et par dates d’affectation)
- Coordonner avec les équipes réseaux pour affecter les bénéficiaires aux différentes sessions de formation.
- Intégrer le planning établi dans les outils informatiques dédiés à la gestion de l’activité de formation.
- S’assurer de la couverture de l’ensemble des sessions de formations et la disponibilité des formateurs nécessaires pour assurer ces sessions.
- Veiller à assurer une équité dans l’assignation des projets de formation aux membres de l’équipe des formateurs.
- Ajuster le planning en cas d’absences liées à des contraintes personnelles ou professionnelles (congés administratifs, arrêts maladies, stages ou formations…).
- Communiquer à l’ensemble des parties prenantes le planning, les éventuels ajustements réalisés, et les dates clés des sessions de formation notamment les formateurs, l’équipe formation, l’équipe logistique, les équipes réseau, l’équipe RH…
- Assurer un reporting régulier relatif à l’état d’avancement de la réalisation du plan de formation à la hiérarchie.

Profil recherché :

- Lauréat d’une grande école de commerce et de gestion.
- Se justifie d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Une expérience en centre/école de formation serait un atout considérable.

Compétences techniques :
- Maîtrise du pilotage d’activité (planification, organisation)
- Connaissances solides en matière de formation.
- Maitrise impérative de l’Excel avancé.
- Compétences en gestion de projets d’organisation.
- Connaissance approfondie du secteur du préscolaire.
- Maîtrise des outils de reporting.

Compétences transverses :
- Très bon niveau de rédaction en français et en arabe.
- Très bonne communication à l’oral en français comme en arabe.
- Maitrise parfaite du pack office (MS Word, MS EXCEL, MS PowerPoint).
- Techniques de recueil et de traitement de l'information.
- Capacité de travailler en mode projet.

Compétences personnelles :
- Sens d’une grande précision
- Proactivité et anticipation
- Aisance relationnelle.
- Esprit de travail en équipe avéré.
- Capacité à travailler en autonomie dans un environnement agile.
- Sens de l’organisation et du détail
- Adaptabilité et bonne résistance au stress
- Rigueur et respect des délais assignés
- Sens d’engagement et de responsabilité prononcés. 

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Extraversion Besoin d'action Besoin d'objectivité Besoin d'autonomie Implication au travail Organisation