Chargé de Facturation - Meknès

Gestion / Comptabilité / Finance - Secteur Automobile / Motos / Cycles -

  • De 1 à 3 ans
  • Meknès et région - Maroc
  • Bac +3 - BTS / DUT - Université

Organisation Flexibilité Besoin d'objectivité Conventionnel Travail en équipe Rationalisme Respect des règles

  • CDI
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 12 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 25/12/2022

Entreprise :

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un Charge de Facturation pour notre filiale basée sur Meknès qui opère dans le secteur Automobile . 

Poste :

Gestion du dossier commercial

  • Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
  • Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
  • Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
  • Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.

Gestion de la facturation et suivi

  • Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
  • Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
  • Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
  • Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.

Suivi des relations clients

  • Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
  • Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
  • Saisir le règlement client et l’encaissement.
  • Maintenir un bon relationnel avec le client.

Suivi comptable et reporting

  • Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).
  • Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
  • Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
  • Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.

Profil recherché :

Ayant une formation de BAC+3 en Gestion d'entreprise/comptabilité avec une expérience de 2 ans minimum.

Compétences techniques

  • Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
  • Maîtrise de la gestion comptable
  • Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d’un ERP
  • Maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscal
  • Connaissance des normes comptables

Aptitudes professionnelles

  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur dans le recueil et le traitement des données
  • Fermeté et ténacité
  • Sens du service
  • Sens de la négociation

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Flexibilité Besoin d'objectivité Conventionnel Travail en équipe Rationalisme Respect des règles

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

Ici, vous pouvez retrouver un taux de recommandation de cette offre pour vous, ainsi que des informations pour mettre en avant votre candidature. Connectez-vous / Inscrivez-vous pour consulter ces informations personnalisées.

ReKrute vous offre ce nouveau test de personnalité pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. Passez-le dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.