Chargé des Achats & Moyens Généraux (H/F) - Casablanca

Entreprise :

Finéa, filiale du Groupe CDG, a pour mission de faciliter l’accès des entreprises, TPME en particulier, au financement à travers ses activités de financement, co-financement et refinancement. Elle se place en tant qu’établissement de place agissant en complémentarité avec le secteur bancaire et ambitionne d’être le co– financeur de référence de la PME – TPE au service du développement économique du Maroc.

Finéa compte un effectif de 64 collaborateurs, son siège social est basé à Casablanca et se déploie à travers la présence de 6 succursales dans les villes du royaume : Casablanca, Rabat, Tanger, Fès, Marrakech et Agadir.
 

Finéa, filiale du Groupe CDG, a pour mission de faciliter l’accès des entreprises, TPME en particulier, au financement à travers ses activités de financement, co-financement et refinancement. Elle se place en tant qu’établissement de place agissant en complémentarité avec le secteur bancaire et ambitionne d’être le co– financeur de référence de la PME – TPE au service du développement économique du Maroc.

Finéa compte un effectif de 64 collaborateurs, son siège social est basé à Casablanca et se déploie à travers la présence de 6 succursales dans les villes du royaume : Casablanca, Rabat, Tanger, Fès, Marrakech et Agadir.

Poste :

Rattaché(e) au Directeur Général Délégué en charge du Pôle Support, vos principales missions consisteront en :

Recueil des besoins et gestion des achats et prestations :

• Recueillir les besoins en moyens généraux auprès des différentes entités de Finéa ;
• Assurer la gestion du processus achat pour répondre aux différents besoins logistiques en veillant au respect des procédures en vigueur ;
• Négocier les meilleures conditions d’achat (prix, délai, qualité…) ;
• Assurer la rédaction des cahiers des charges pour les différentes consultations et participer à l’évaluation et au choix des prestataires ;
• Gérer la relation avec les prestataires relevant de son domaine (nettoyage, gardiennage, installations de sécurité, …etc.) ;
• Assurer l’exécution des commandes ponctuelles selon les procédures en vigueur ;?Assurer le suivi des factures reçues et leur ordonnancement pour la comptabilité.

Gestion des activités courantes :

• Superviser les différentes interventions d’aménagement, de réaménagement et de maintenance des équipements et installations ;
• Inventorier l’ensemble des immobilisations corporelles de Finéa ;
• Assurer la gestion des archives au niveau central ;
• Superviser les activités du bureau d’ordre ;
• Superviser et gérer les affaires de sécurité des locaux, de gardiennage et de nettoyage ;
• Garantir le bon fonctionnement des dispositifs de protection contre les incendies ;
• Vérifier le respect des normes de sécurité en vigueur ;
• Veiller à la maintenance curative et préventive du parc téléphonique ;
• Gérer le parc auto en termes d’affectation, programme d’entretiens et réparations ;

Suivi administratif et budgétaire :

• Gérer et conserver la documentation administrative de l’entité moyens généraux (contrats, bons de commande, avenants, PV de réception, …etc.) : traitement, référencement, enregistrement, classement, archivage, …etc. ;
• Élaborer les estimations budgétaires et suivre leur consommation ;
• Assurer le suivi des consommations courante (eau, électricité, carburant, consommation téléphonique et data…) et signaler tout fait marquant ;
• Identifier et suivre les indicateurs clés concernant son activité.
• Participer à l’élaboration des objectifs de l’entité ;

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+4 / 5 d'une école de commerce, université ou équivalent (Achats, Logistique, Commerce international) ;
• Disposant d’une expérience professionnelle jusqu’à 2 ans en gestion des achats, logistique et moyens généraux;
• Forte orientation client interne, travail en équipe et bonne aisance relationnelle ;
• Disponibilité, rigueur, sens de la négociation, de l’organisation et capacité à gérer le stress ;
• Bonne gestion des prestataires, de la gestion administrative du courrier et des archives ;
• Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office.

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Implication au travail Besoin d'autonomie Ambition Besoin d'action Ténacité Volonté de persuasion Respect des règles