Chargé (e) Administratif(ve) Conseil et Formation H/F - Rabat

Enseignement - Secteur Enseignement / Formation

  • De 1 à 3 ans
  • 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
  • Bac +3 - BTS / DUT

Recherche de nouveauté Respect des règles Extraversion Besoin de réflexion Organisation

  • CDI
  • Poste avec Management
Publiée il y a 49 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 29/01/2022

Entreprise :

L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Poste :

Vous aurez pour mission de gérer tous les aspects administratifs liées au déroulement des programmes de formation.
A ce titre, vous serez chargé(e) de :
• En relation avec les clients :
- Assurer toute la relation administrative avec les participants.
- Accompagner les participants lors des formations, suivre et organiser les aspects logistiques (restauration, hébergement, etc.).
- Être à l'écoute permanent des participants.
- Communiquer les horaires des sessions de formation et les modifications aux participants.
- Préparer et faire le suivi des fiches de présence, fiches d’évaluation, etc.
- Assurer la réalisation et la reproduction des supports pédagogiques.
- Préparer les salles de formation.
- Alimenter la plateforme électronique en support de cours et autres informations.
- Communiquer aux participants les supports, guides, mot de passe, codes et autres outils pédagogiques.
- Préparer les biographies des participants.
- Préparer les attestations et les certificats de fin de formation.
• En relation avec les intervenants :
- Assurer les relations administratives avec les intervenants et centraliser les documents administratifs : Contrat, CIN, RIB, CV, etc.
- Commander la réservation après validation du Chef de Projet, des billets d'avion, de l'hôtel et des transferts pour les intervenants étrangers.
• En relation avec le chef de projet :
- Saisir les absences des participants et envoyer le récapitulatif des absences quotidiennement au Chef de Projet.
- Administrer et récupérer les fiches de présence, d’évaluation, de vacations et tous les documents de gestion administrative des programmes de formation.
- Assister le Chef de Projet pour la préparation des rapports de formation.
- Assurer l’archivage des documents relatifs aux projets clôturés.
- Assister à la conception, à la rédaction et à la production des documents, des lettres, des formulaires, etc.
- Concevoir graphiquement les supports à caractères informatif ou promotionnel dans le respect de la charte graphique de l’Université.
- Concevoir et gérer la bibliothèque "image" de la DCF.
 

Profil recherché :

De formation Bac+3 en management et/ou gestion des entreprises avec Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

Qualités :

• Bonne présentation,
• Sens de l’organisation,
• Disponibilité,
• Fléxibilité,
• Rigeur,
 

Adresse :

Technopolis Rabat-Shore Rocade Rabat-Salé

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Extraversion Besoin de réflexion Organisation

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