Chargé Moyens Généraux - Fès

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Automobile / Motos / Cycles

  • Moins de 1 an
  • 1 poste(s) sur Fès et région - Maroc
  • Bac +5 et plus - Ecole de commerce

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

  • CDI
Publiée il y a 27 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 29/09/2021

Entreprise :

ALTEN MAROC filiale du leader mondial de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (ICT), avec 36 100 collaborateurs au monde dont plus de 750 au Maroc répartis sur trois Centres d'Excellence à Fès, Rabat et Casa, nous accompagnons nos clients en offrant des solutions d'ingénierie agiles et novatrices pour les grands donneurs d'ordre mondial dans les secteurs de l'automobile, l'aéronautique, les réseaux & télécoms, Software & Outils.

 

Rejoindre ALTEN MAROC c'est  bénéficier : 

  • Des parcours professionnels diversifiés avec des opportunités de carrière, une mobilité interne, sectorielle, géographique et métiers.
  • Des formations certifiantes et diplômantes.
  • Des événements réguliers pour combiner bien être et performance.

Poste :

Contribuer à la Gestion des périmètres Moyens Généraux et déplacements en conformité avec les procédures en vigueur.

Gestion des voyages et déplacements

  • Assister les collaborateurs pour saisir leurs demandes de déplacement sur le portail en cas de besoin
  • Consulter et traiter les demandes de déplacement
  • Consulter les agences de voyage pour l’achat des billets d’avion, Réservation d’hôtels …
  • Saisir les commandes sur SAP
  • Gérer la facturation
  • Préparer le dossier de déplacement
  • Contrôler et traiter les Notes de frais
  • Traitement des dossiers de détachement

Aménagement et maintenance des plateaux de bureaux :

  • Piloter les travaux d’aménagement et de maintenance avec les différents prestataires.
  • Suivre l’entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, climatisation, …)

Gestion des Locaux :

  • Gérer la sécurité des locaux (extincteurs, plans d’évacuation, Alarmes…)
  • Gérer les réclamations liées aux locaux
  • Gérer les Agents de sécurité, femmes de ménage et les différents sous-traitants. 

Profil recherché :

Bac +5 en gestion (école de commerce)
Expérience requise : moins d’une année
Bon niveau de communication et de rédaction en français
Rigueur, réactivité et disponibilité.
La connaissance/manipulation de SAP est un plus 

Adresse :

Parc Fès Shore Parc- Route sidi Hrazem - Fès - Maroc

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation

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