Cette offre d’emploi n’est plus d’actualité.

Chargé(e) d’accueil et administratif(ve) - Rabat

Gestion / Comptabilité / Finance - RH / Personnel / Formation - Informatique

  • De 1 à 3 ans
  • 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
  • Bac +2 - BTS / DUT
  • Autre
Publiée il y a 60 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 23/06/2021

Chargé(e) d’accueil et administratif(ve) - Rabat

Entreprise :

ALTEN MAROC filiale du leader mondial de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (ICT), avec 36 100 collaborateurs au monde dont plus de 750 au Maroc répartis sur trois Centres d'Excellence à Fès, Rabat et Casa, nous accompagnons nos clients en offrant des solutions d'ingénierie agiles et novatrices pour les grands donneurs d'ordre mondial dans les secteurs de l'automobile, l'aéronautique, les réseaux & télécoms, Software & Outils.

 

Rejoindre ALTEN MAROC c'est  bénéficier : 

  • Des parcours professionnels diversifiés avec des opportunités de carrière, une mobilité interne, sectorielle, géographique et métiers.
  • Des formations certifiantes et diplômantes.
  • Des événements réguliers pour combiner bien être et performance.

Poste :

Les principales tâches et activités seront les suivantes :


- Gestion administrative des collaborateurs ;
- Accueillir les candidats et coordonner avec les managers ;
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés ;
- Accueillir les visiteurs des collaborateurs ;
- Gérer les documents administratifs des nouveaux recrus ;
- Gérer les certificats d’absence ;
- Préparer les badges d’accès ;
- Répondre aux différents besoins des collaborateurs : les différents procédures internes à suivre, les demandes administratives ;
- Suivre les commandes et facturations de la médecine du travail ;
- Classer et envoyer les factures des différents prestataires au service concerné ;
- Gérer les courriers sortants internes ou externes ;
- Assurer le bon déroulement des différents évènements ;
- Réservation de salles pour le déroulement des formations ;
- S’occuper des commandes de restauration : petit déjeuner, repas ;

 

Profil recherché :

Bac+2/3 en gestion des entreprises ou gestion administratives, avec une première expérience dans une fonction similaire.

Le ou la chargé(e) d’accueil et administrative intervient sur 3 volets :

- La gestion des ressources humaines ;
- La gestion des moyens généraux ;
- L’assistanat ; 

Adresse :

Parc Fès Shore Parc- Route sidi Hrazem - Fès - Maroc