Chargé(e) d'accueil - Rabat

Entreprise :

ARIA, filiale de Tenor Group, est une société marocaine réunissant désormais Accolade Center (Casablanca), Isosell (Rabat) et Ténor Software Factory sous la même entité, spécialisé dans la vente, la relation client et la technologie.

Depuis plus de 15 ans, nous aidons les entreprises du monde entier à transformer leurs activités en créant des dispositifs sur mesure en vente, expérience client et services numériques efficaces grâce à l'utilisation de technologies innovantes.

Aria rassemble des femmes et des hommes passionnés par le commerce, la vente et la technologie et les accompagne dans leur progression professionnelle pour leur offrir les meilleures perspectives d’évolution  de carrière.

En plus de nos salaires attractifs combinés à de nombreux avantages sociaux, nous veillons à maintenir des conditions de travail agréables et motivantes tout en réalisant un effort soutenu de formation continue afin de permettre à chacun d’évoluer professionnellement.

Notre volonté : donner à tous la même chance ! La même chance de grandir, s'épanouir, d'être formé et accompagné dans sa carrière.

Ambitieux, créatif, persévérant et à l'écoute ? Nous avons sûrement un poste qui correspond à vos ambitions.

N’attendez plus ! Laissez-vous tentez par l’aventure ARIA !

Poste :

Autonome, Rigoureuse et organisée, vous aimez le relationnel.
La confidentialité et la bonne humeur vous caractérise.
Issu d'une formation en assistanat de direction et forte d'une expérience significative, vous assisterez la direction de l'entreprise.

Vous aurez pour mission :
- La gestion de l’accueil physique et du standard téléphonique (appels entrants et sortants),
- La commande de fournitures,
- La gestion du courrier (réception, ouverture, distribution),
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ,
- Classer et pré-archiver les documents,
- Traiter et diffuser des informations internes ,
- Participer à l’organisation d'événements internes,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
 

Profil recherché :

- Expérience attendue sur un poste similaire,
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance orale,
- Discrétion, respect de confidentialité, diplomatie,
-Autonomie, rigueur et disponibilité,
 

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Flexibilité Conventionnel Extraversion