Chargée d’Administration des Ventes - Casablanca

Entreprise :

La première pierre de l’édifice Ansamble est posée à Vannes, en France, en 1978 par René Lancien avec la création de la société Breiz Restauration. L’entreprise se positionne sur le marché naissant de la restauration hors domicile et construit sa première cuisine centrale à Vannes. Les cuisiniers y préparent les plats qui sont ensuite livrés dans les collectivités.

30 ans après, la marque Ansamble s’implante au Maroc dans un marché de restauration collective marocain en plein développement. Forte de son expérience et de sa sensibilité aux environnements locaux, Ansamble Maroc se positionne rapidement comme deuxième acteur du marché marocain avec pas moins de 60 clients, 1000 employés et 23 milles repas servis par jour.

Nous proposons nos services aux entreprises, aux écoles, aux universités et aux hôpitaux en plus de nos activités spécifiques (gestion de concepts de restauration sur des stations autoroutières, gestion de snacks, gestion hôtelière, etc.)

Ansamble avec deux A, c’est être ensemble avec nos clients, nos collaborateurs, nos fournisseurs et notre environnement. Dans ce sens, Ansamble Maroc s’est fixé comme objectifs d’être l’employeur référent du marché et de faire des restaurants d’entreprise un lieu de vie où manger n’est pas qu’une nécessité.

Être intègre dans nos relations avec nos collaborateurs, accorder à chacun la même considération et travailler ensemble pour faire progresser l’entreprise : tels sont nos leitmotivs.
Représentative de nos valeurs d’entreprise, cette approche personnalisée est aussi importante auprès de nos équipes que de nos clients. Avec chacun, nous privilégions une écoute proactive, une relation de proximité, toujours motrices d’innovation.

Nous rejoindre c'est multiplier vos chances d'évoluer : nos collaborateurs d'aujourd'hui sont nos managers de demain...

Poste :

Rattaché(e) à la DAF, vous assumez les responsabilités administratives du cycle de vente. vous gérez l'ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation aux clients.

Missions Principales :

• Prise en charge de la gestion des contrats, du suivi des bons de commande afin de permettre la facturation
• Saisir et valider les journaux de vente et les bons de commandes dans notre système
• Assurer la gestion et le mouvement des stock
• Contrôler les éléments de facturation
• Prendre contact avec les clients débiteurs et essayer d'obtenir des explications sur le défaut de paiement
• Relancer les clients en défaut de paiement et effectuer des recouvrements à l’amiable
• Suit régulièrement les encaissements selon l’échéancier convenu et prend à nouveau contact avec le débiteur en cas d’impayé
• Gérez les éventuels litiges de facturation
• Participer à la gestion des stocks et des inventaires
• Réaliser les tableaux de bord et reporting

Profil recherché :

Formation Exigée & Expérience :

• Titulaire d’un Bac+3 ou plus, ayant bénéficié d’une expérience significative en ADV idéalement dans le secteur agro-alimentaire
• Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Access...)
• 2 ans d’expérience professionnelle minimum.

Caractéristiques Professionnelles :

• Sérieuse et rigoureuse
• Flexible
• Polyvalente
• Travail d'équipe
• Fiable
• Compétences en analyse des données 

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Volonté de persuasion Rationalisme Improvisation Implication au travail