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Chargé(e) de gestion administrative (H/F) - Casablanca

Achats / Supply Chain - Assistanat de Direction / Services Généraux - Assurance / Courtage

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
  • Bac +5 et plus - Master
  • CDI
Publiée il y a 41 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 21/12/2021

Chargé(e) de gestion administrative (H/F) - Casablanca

Entreprise :

Filiale à 100% de SOGECAP, compagnie d’assurance vie et de capitalisation du Groupe Société Générale et l’un des principaux acteurs de l’assurance vie en France.

CEDRUS ASSURANCES SERVICES, est spécialisée dans la gestion des contrats d’assurance pour le compte de sa maison mère. Présente à Casablanca depuis 2017, CEDRUS ASSURANCES SERVICES emploie à ce jour environs 80 professionnels de l’assurance qui œuvrent ensemble pour apporter un service d’excellence en ligne avec les enjeux et objectifs stratégiques du Groupe Société Générale.

En rejoignant CEDRUS ASSURANCES SERVICES, vous faites le choix de faire partie d'une multinationale jeune et dynamique fondée sur des valeurs d’Esprit d’équipe, d’Innovation, de Responsabilité et d'Engagement.

Poste :

Au sein de Cedrus Assurances Services, le chargé de gestion administrative organise, coordonne et gère les services administratifs et les services généraux. Il centralise les informations sur le plan opérationnel.

Il établit des constats sur les forces et faiblesses de l’activité et propose à la direction générale des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents process dont il a la responsabilité.

Il structure les données représentatives de la marche de l’entreprise sous forme de tableaux de bord.

  • Interface de l'entreprise vis à vis des fournisseurs, partenaires et prestataires externes;
  • Mise en place et suivi de l'exécution des contrats de prestations et de maintenance;
  • Suivi des dossiers, des chantiers et des plannings ;
  • Organisation et alimentation des bases de données ;
  • Alimentation des tableaux de bord ;
  • Suivi et coordination des commandes : devis, bons de commandes, bons de livraison, factures.
  • Envoi des pièces comptables au fiduciaire pour traitement ;
  • Maintien de la confidentialité et la sécurité des dossiers et des procédures ;
  • Veille au bon fonctionnement des locaux et contrôle des accès ;
  • Prévision et organisation des déplacements des intervenants externes et internes (prise de rendez-vous, réservations, gestion d’agendas) ;
  • Mise en place de procédure et gestion des remboursements des notes de frais ;
  • Mise en place d’un système de classement et archivage de la documentation ;
  • Gestion du stock des produits d’exploitation ;
  • Anticipation et prévention des besoins internes : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l’information ;
  • Réponse aux demandes d’informations de tous les services et de l’extérieur et orientation au bon interlocuteur ;
  • Mise en œuvre des procédures de gestion administrative ;
  • Conseil et Support administratif auprès des différents services (RH, Opérations, IT)

Profil recherché :

Savoir :

  • Connaissance des procédures administratives ;
  • Notions en comptabilité et gestion ;
  • Maitrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PPT) ;
  • Maitrise de la langue (Français) ;

Savoir-faire :

  • Maîtrise des techniques d'argumentation et de négociation;
  • Savoir gérer les situations d'urgence ;
  • Savoir rendre compte de son activité ;
  • Savoir gérer le temps et les priorités ;
  • Maitriser le classement et l’archivage des données;
  • Savoir communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral.

Savoir-être :

  • Sens d’organisation et caractère méthodique ;
  • Rigueur et sens du détail ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Capacités relationnelles ;
  • Compétences de communication et facilité de contact ;
  • Force de proposition et prise d’initiative.

Adresse :

37 BD MOULAY YOUSSEF