Coordinateur Formation (H/F) - Rabat

Entreprise :

Acteur de référence dans le domaine de la formation continue recrute son futur Coordinateur Formation (H/F).

Poste :

Rattaché(e) au Responsable Planification et Ressources Pédagogiques, votre rôle principal consiste à intervenir sur les différentes phases des processus administratifs et pédagogiques des formations, :vos missions seront de:

Administrer des formations réalisées à Rabat, en France ou chez les clients:

• Planifier les sessions à court et moyen terme en fonction des préinscriptions réalisées;
• Gérer la relation avec les commanditaires Clients ;
• Réaliser les différentes tâches opérationnelles en amont de la formation et nécessaires à son bon déroulement ;
• Gérer la base de données ;
• Réaliser le suivi des présences et des événements particuliers d’ordre opérationnel  ;
• Veiller à la bonne réalisation des évaluations des stagiaires ;
• Proposer des actions d’amélioration visant à une meilleure satisfaction des stagiaires ;
• Assurer au quotidien l’archivage et la gestion en ligne des commandes ;
• Mise en place d’une base de données partagée, protégée et sauvegardée des supports de formations sur réseau.

Piloter et mesurer des résultats:

• Elaborer et renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de la production des formations  ;
• Assurer la mise en place opérationnelle du processus de planification et de réalisation des formations ISO 21001.

Coacher des animateurs/formateurs et conseiller en matière d’outils digitaux liés à la formation:

• Piloter opérationnellement l’utilisation de la plateforme LMS ;
• Assurer un rôle de spécialiste en matière d’utilisation des outils digitaux :  Conception des formations LMS, Teams, SharePoint …
• Accompagner les formateurs à l’utilisation des outils de digitalisation de formation et l’animation des formations à distance ;
• Suivre la réalisation des capsules vidéo en concertation avec la chargée de communication et les formateurs.

Profil recherché :

Formation et compétences requises:

• BAC+5 en Management des Ressources Humaines;
• Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la gestion de la formation ;
• Outils bureautiques, Office 365(SharePoint) ;
• Outils digitaux : Outils digitaux de conception des formations, Plateforme LMS, Teams ; 
• Normes rédactionnelles et méthode de classement et d'archivage ;
• Gestion administrative des stagiaires et des animateurs.

Qualités personnelles requises:

•  Aisance relationnelle;
•  Capacité de communication auprès de l’équipe, d’animation et de fédération;
•  Esprit d’initiative;
•  Capacité d’adaptation au changement;
•  Travail en équipe;
•  Forte compétence interculturelle;
•  Forte disponibilité.

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Implication au travail Travail en équipe Besoin d'action Extraversion Recherche de nouveauté