Fonction 1: Achats / Supply Chain
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 5 à 10 ans
Secteur d'activité : Conseil / Etudes
Région : Rabat et région | Maroc
Publication : du 31/01/2020 au 31/03/2020
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Oui
Postes proposés : 1

Deux Chargés.es d’Administration Achats (Rabat)

Entreprise :

La GIZ est un prestataire de services de coopération internationale actif au niveau mondial, présent au Maroc depuis 1975. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. À son titre d’entreprise fédérale d’utilité publique, la GIZ soutient beaucoup de secteurs et un grand nombre de clients nationaux et internationaux dans la mise en œuvre de leur coopération bilatérale, régionale et internationale.

Les gouvernements Marocain et Allemand ont défini des secteurs prioritaires dans la politique de coopération qui constituent la base des différents programmes et projets : Energies renouvelables, environnement et changement climatique, gestion des ressources en eau ainsi que le développement économique durable. Les institutions allemandes actuelles, disposent d’un large éventail d’instruments qui leur permettent de faire face à un grand nombre de défis. Basée sur une expérience professionnelle approfondie et une confiance mutuelle, la coopération Maroco-allemande constitue un pilier pour la paix dans la région.

Les secteurs prioritaires de la coopération au développement entre le Maroc et l’Allemagne sont les suivants : Énergie, eau, développement économique durable.

A travers ses projets globaux, régionaux et bilatéraux, la GIZ contribue d’une manière signifiante au développement durable du Maroc.

 

Nous recrutons deux Chargées/Chargés d’Administration Achats au sein du Secteur "Developpement Economique Durable" à Rabat.

Poste :

Le/la titulaire du poste est responsable :

Achats :

  • Des achats de biens et de services  pour les projets conformément aux règles et dispositions de la GIZ ;
  • Des formalités de dédouanement avec le partenaire et le Bureau GIZ ;
  • Des formalités liées à la déclaration et à l’immatriculation des véhicules ;
  • De  la coordination avec les projets, le Bureau et le siège GIZ.

Contrats :

  • Du lancement et suivi des contrats nationaux et internationaux ;
  • De la coordination avec les projets, le bureau, et le siège GIZ.

 

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

A.      Attributions

Achats/approvisionnements

Le/la titulaire du poste

  • Procède aux achats du matériel, équipements et services, observe le marché, réalise la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ, le cas échéant en concertation avec le bureau GIZ et/ ou le siège ;
  • Prépare et assure le processus pour les achats évènementiel ;
  • Procéde aux achats internationaux via le bureau GIZ et/ou «Beschaffung Online» et prépare la documentation nécessaire ;
  • Prépare la documentation pour les formalités de dédouanement du matériel en concertation avec le siége,le  partenaire et le bureau GIZ ;
  • Prépare la documentation nécessaire pour l’immatriculation des véhicules et coordonne avec le partenaire ;
  • Réceptionne les marchandises en concertation avec le demandeur, en documente la réception et procède aux contrôles nécessaires ;
  • Traite les réclamations ;
  • Vérifie les factures de marchandises, les bons de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que le mandat de paiement ;
  • Organise le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
  • Informe les projets et programmes du lieu et des dats et heures de livraison ;
  • Traite les avaries ;
  • Documente et classe les dossiers d’achats selon les règles de la GIZ ;
  • Tient à jour un état de suivi des achats ;
  • S’occupe de l’inventaire physique et sur le logiciel Onsite Asset, du matériel et équipements selon les règles de la GIZ.

Contrats :

Le/la titulaire du poste

  • Prépare, établit et assure la gestion administrative des contrats nationaux et internationaux avec les différents prestataires de services : bureaux d’etudes, Consultants independants et autres institutions… ;
  • Prépare, établit et assure le suivi des contrats relatifs à des financements, subventions locales, contrats de construction et contrats de services individuels ;
  • Appuie et conseille les projets en matière de procédures administraives et de gestion des différents types de contrats (consultants, bureau d’études, subventions locales, financement…)  utilisés dans le cadre de la coopération technique ;
  • Assure le suivi des dossiers avec le projet, le bureau et le siège ;
  • Classe et archive les documents/dossiers selon les directives et règles de la GIZ ;
  • Tient à jour un état de suivi des contrats ;
  • Classe et archive des documents/dossiers selon instructions et règles de la GIZ.

Autres attributions

Le/la titulaire du poste

  • Assure l’intérim des collègues du service en cas d’absence ;
  • Assure d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Profil recherché :

Qualification

  • Minimum bac+4, issu (e) d’une formation initiale supérieure en achat, économie ou gestion ou école de commerce.

Expérience professionnelle

  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste

Compétences et connaissances

  • Très bon sens de l’organisation et savoir travailler en équipe.
  • Excellente connaissance des achats et contrats.
  • Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication.
  • Très bonne capacité d’organisation et aptitude à l’apprentissage rapide.
  • Très bon esprit de travail en équipe, d’initiative et sens de responsabilité.
  • Attitude centrée sur la satisfaction du client et réactivité.
  • Très bonne connaissance orale et écrite de l’Arabe, du Français et de l’Anglais.

Type de contrat :

CDI