Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Expérience requise : De 5 à 10 ans
Niveau d’études: Bac +5 et plus
Secteur d'activité : Autres services
Région : Casablanca et région
Publication : du 29/01/2021 au 29/03/2021
Type de formation: Ecole de commerce
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Management : Non

Executive Assistant - Casablanca

Entreprise :

Xpertize est un bureau de recrutement unique en son genre offrant une approche 360° à ses clients dans le but d’identifier les meilleurs candidats dans le marché, que ceux-ci soient activement ou passivement à la recherche de nouvelles opportunités.

Xpertize combine avec succès et de manière ouvertement affichée le head hunting (approche directe des candidats dans leur fonction actuelle) et le social hunting (approche indirecte des candidats via une exploitation intensive des réseaux sociaux privés et professionnels).

Cette combinaison unique s’appuyant d’une part sur une méthodologie traditionnelle de recherche de candidats et, d’autre part, sur la puissance offerte par les réseaux sociaux permet à Xpertize d’optimiser la phase d’identification de candidats et de se concentrer sur l’analyse de leurs compétences.

Cette méthodologie unique a un impact direct sur la qualité des candidats identifiés d’une part, et sur la rapidité d’engagement du candidat idéal d’autre part.

Poste :

Nous recrutons pour le compte de notre partenaire un très grand groupe multisectoriel une assistante de direction.

Vous aurez pour objectif d’assister le Directeur général dans tous les aspects de son travail afin qu’il puisse gagner en temps et en efficacité dans la réalisation de ses missions.

Parmi vos principales missions :

  • Gérer l’agenda du directeur général ;
  • Accueillir, informer et orienter le personnel de l’établissement ;
  • Gérer le courrier en liaison avec votre poste ;
  • Saisir et mettre en forme divers document (courrier, rapports …)
  • Mettre à jour les bases de données utilisées ;
  • Classer et archiver les documents et informations ;
  • Organiser les différentes réunions et réaliser les comptes rendus ;
  • Traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs …)

Profil recherché :

  • De formation Bac +5 d’une école de commerce et vous justifiez d’une expérience au minimum de 5ans dans un poste similaire.
  • Vous avez des connaissances des techniques de gestion administratives et de secrétariat.
  • Vous avez de bonne capacités rédactionnelles (française et anglais).
  • Vous avez une bonne maitrise de la langue française et anglaise.

Adresse :

Immeubless Casa Busine Center, Lot Mandarona 300, N°2, 5ème Etage, Sidi Maârouf