Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Assistanat de Direction /...
Expérience requise : De 5 à 10 ans
Niveau d’études: Bac +5 et plus
Secteur d'activité : Autres services
Région : Casablanca et région
Publication : du 08/03/2021 au 08/05/2021
Type de formation: Master
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Management : Non

Executive assistant - Casablanca

Entreprise :

Xpertize est un bureau de recrutement unique en son genre offrant une approche 360° à ses clients dans le but d’identifier les meilleurs candidats dans le marché, que ceux-ci soient activement ou passivement à la recherche de nouvelles opportunités.

Xpertize combine avec succès et de manière ouvertement affichée le head hunting (approche directe des candidats dans leur fonction actuelle) et le social hunting (approche indirecte des candidats via une exploitation intensive des réseaux sociaux privés et professionnels).

Cette combinaison unique s’appuyant d’une part sur une méthodologie traditionnelle de recherche de candidats et, d’autre part, sur la puissance offerte par les réseaux sociaux permet à Xpertize d’optimiser la phase d’identification de candidats et de se concentrer sur l’analyse de leurs compétences.

Cette méthodologie unique a un impact direct sur la qualité des candidats identifiés d’une part, et sur la rapidité d’engagement du candidat idéal d’autre part.

Poste :

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour le compte de notre partenaire un très grand groupe multisectoriel. 

vos missions sont les suivantes :

• Gestion de l'agenda du Directeur Général;
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement;
• Gestion du courrier en liaison avec l'Assistante de Direction;
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser;
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées;

• Interface avec les différentes assistantes du groupe;
• Gestion des factures;
• Réalisation de mailing;
• Accompagnement des équipes au montage des dossiers;
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...) Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d'autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs...);
• Assurer l’organisation des voyages.

 

Profil recherché :

  • Expérience d'au minimum 5 ans dans un poste similaire.
  • Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement en entreprise.
  • Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, et de prise d’initiatives.

Adresse :

Immeubless Casa Busine Center, Lot Mandarona 300, N°2, 5ème Etage, Sidi Maârouf