Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 5 à 10 ans
Niveau d’études: Bac +5 et plus
Secteur d'activité : Autres Industries
Région : Casablanca et région
Publication : du 21/04/2020 au 21/06/2020
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Executive Assistant W/M - Morocco - Berrechid

Entreprise :

Groupe leader sur son secteur

Adresse :

Immeuble Plein Ciel 8 rue Ali Abderrazak Quartier Racine

Poste :

Rattaché(e) au Président Directeur Général, vous êtes en charge de son secrétariat et organisez ses déplacements, séminaires et réunions internationales.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des fournisseurs du groupe.

Vous assurez également le suivi des dossiers confidentiels, le respect des procédures et une circulation fiable de l'information auprès des membres des directions des autres filiales et des différents interlocuteurs externes.

En tant qu'assistant(e) généraliste, vous êtes en charge de préparer la documentation en vue de réunions internationales dans le cadre desquelles vous pourriez être amené(e) à vous déplacer de façon ponctuelle, de collecter des informations auprès des différentes filiales, reporting et suivi des dossiers et projets en cours.

Véritable garant(e) de la fiabilité de l'information, vous effectuez un suivi de l'activité de l'entreprise par la réalisation de tableaux de bord. Vous coordonnez et facilitez la circulation d'informations entre la Direction générale et les autres services de l'entreprise.

En marge de l'activité opérationnelle quotidienne, vous pourriez être amenée à être chef de projets sur certains dossiers sensibles.

Profil recherché :

Bac+4 au minimum, vous êtes parfaitement trilingue Anglais, français, Arabe et justifiez d'une expérience significative d'Assistante de Direction de haut niveau.

Réactive, dynamique, adaptable et rigoureuse, vous savez vous imposer, gérer les priorités et le stress.

Professionnelle vous avez le sens du travail d'équipe et maîtrisez les outils de bureautique.