Hôte Hôtesse d'accueil F/H - Oued-Zem

Entreprise :

Notre groupe UTAC  est leader dans le domaine des essais de développement et de validation, de l’homologation automobile, ainsi que dans le domaine des nouvelles technologies liées au véhicule autonome, connecté et électrique. 

Nous sommes également présents dans les domaines de la réglementation, de la conception de véhicules spéciaux, de la conception et de la fabrication de systèmes d’essais, de la formation, du conseil, de l’audit et de la certification, du contrôle technique, de la normalisation, ainsi que de l’évènementiel. 

Nous proposons nos services ainsi que des équipements d'essais et de validation de véhicules aux acteurs des secteurs de l'automobile, des transports, des pneumatiques, de la pétrochimie et de la défense. 

Nous sommes l’unique centre d’essais officiel Euro NCAP en France et nous possédons aussi une place unique en Europe, grâce à nos laboratoires d’essais accrédités ISO 17025. 

Nos 1280 collaborateurs exercent leur mission sur nos différents sites en France et à l’international, à travers nos 8 centres d’essais situés en France, au Royaume-Uni, en Finlande et au Maroc (ouverture fin 2021), ainsi que dans nos laboratoires d’essais situés aux Etats-Unis. Nous avons également des filiales basées en Allemagne, en Russie, en Chine et au Japon. 

En 2019, nous avons enregistré un chiffre d’affaires consolidé de 173 millions d’euros.

Poste :

Nous recrutons un Hôte / Hôtesse d'accueil :

Votre mission sera la suivante :

Accueil et contrôle d'accès

· Accueillir les visiteurs

· Filtrer et contrôler les accès

· Accueillir et gérer les personnalités VIP (Délégations, clients…)

· Gestion des appels téléphoniques du standard

Gestion du courrier et distribution

· Récupération du courrier postal

· Acheminement du courrier

· Tri et distribution dans les différents services de l’établissement

· Ramassage du courrier sur les points de collecte

· Expédition des plis e t colis

Eventuellement :

Gestion des réunions et des agendas

· Programmation des réunions et rendez vous

· Gestion de l’agenda

Gestion des dossiers administratifs

· Suivi et classement des documents

· Saisie des données

Profil recherché :

Profil recherché :

· Expérience au même poste

· Maitrise parfaite du Français à l’écrit et à l’oral

· Bonne élocution

· Bonne maîtrise des outils informatiques

· Bonnes capacités en anglais

Les « savoir-faire » :

· Etre communicant(e)

· Connaitre les formules de politesse de l’accueil

· Respecter les consignes et les process en place

· Détecter rapidement les dysfonctionnements

· Savoir répondre aux interrogations

· Respecter la confidentialité du poste

· Etre organisé(e), avoir le sens du service

Les « savoir-être » :

· Sens des responsabilités

· Analyse rapide et capacité d’initiative

· Avoir une posture et une tenue irréprochable

· Etre souriant(e), aimable et patient(e) en toute circonstance

· Etre ponctuel(le) et rigoureux(sse)

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel