Monitoring Business Partner Officer Service - Rabat

Gestion projet / Etudes / R&D - Secteur Assurance / Courtage

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
  • Bac +5 et plus Maximum - Master

Recherche de nouveauté Rationalisme Besoin d'action Ambition Besoin d'autonomie

  • Freelance
  • Télétravail : Hybride
Publiée il y a 31 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 23/03/2024

Entreprise :

Référencée au sein de nombreux grands comptes en tant que fournisseur de prestation IT,  Excel Management Conseil est une société de services en informatique existante depuis plus de 10 ans.

Riche d’une expérience significative en France et en Europe, notre groupe E.X.M.C se positionne en tant qu’acteur majeur sur le marché des sociétés de services en ingénierie informatique.

Nous intervenons à la fois sur des périmètres  Métiers, Techniques et Opérationnels. Notre groupe affiche un effectif de plus de 300 collaborateurs disponibles et mobiles.

Nous sommes structuré autour de Quatre Pôles :

  • Le Consulting et Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (MOA, AMOA) dédié Banques, Finance, Assurances.
  • L’ingénierie applicative (La maîtrise d'œuvre de projets informatiques (MOE), Ingénierie de développement, TMA, TRA, …)
  • La production et les infrastructures  (Ingénierie, Assistance Technique infogérance, architecture systèmes et réseaux, sécurité, cyber sécurité , Digital…)
  • L’Informatique Décisionnelle et  BIG DATA (Architecture(Avant-vente/POC/ Pilotage Projet) , Développement, Expertise (Hadoop,NoSQL, …))

Poste :

En tant que membre de l’équipe de contrôle transversale, vous ferrez parie du service qui prendra en charge les besoins des services informatiques en termes de suivi global dans la vie quotidienne, qui fournira un point de contact utile entre les fonctions support (Finance, Achats, RH, …) et les services informatiques, capable de collecter, consolider et expliquer à tous les intervenants les éléments clés, favoriser les améliorations et favoriser les changements.

Mise à jour budgétaire et suivi :

  • Collaborer avec les responsables opérationnels pour collecter et consolider les données afin de préparer le budget et les prévisions
  • Mettre à jour l’outil budgétaire sur une base mensuelle (prévisions mobiles), en particulier sur les coûts de personnel
  • Interroger les responsables opérationnels sur leurs chiffres pour garantir la précision des chiffres par rapport à la réalité opérationnelle,
  • Collaborer avec le contrôleur financier pour expliquer les variations et alerter en cas de divergence

Suivi du temps :

  • Aider les responsables opérationnels à créer des activités, des tâches et à affecter des ressources
  • Garantir 100 % du suivi du temps avant la fin de chaque mois (envoyer des rappels)
  • Coordonner la campagne mensuelle de remaniement.

Approvisionnement :

  • Nouveau poste/remplacement/renouvellement :
  • Suivi du processus de bout en bout
  • Coordination et synchronisation avec les parties prenantes
  • Suivi du processus d’intégration et de départ.
     

Approvisionnement à payer :

  • Soutenir le cycle de vie P2P basé sur la sensibilisation aux pratiques et aux outils pour soutenir la normalisation mondiale des processus et maintenir la transparence sur les dépenses budgétaires :
  • Création de fournisseurs
  • Création du bon de commande
  • Reçu du bon de commande
  • Assurer un suivi auprès des différentes parties prenantes

Gestion du portefeuille de projets :

  • Veiller au respect des méthodologies de gestion de projet,
  • Aider les responsables de projets à préparer les conditions préalables à la réunion d’engagement
  • Atteindre et maintenir un niveau élevé de vision et de cohérence sur le pipeline de projets, le projet en cours et la clôture.

Ordre d’encaisser :

  • Garantir la création des contrats et la collecte des espèces, en collaboration avec l’équipe de facturation,
  • Veiller à l’alignement entre l’EDT (outil OpCo360) et les revenus prévus dans oneplan (outil financier).

Rapports et communication :

  • Fournir des rapports mensuels (KPI et commentaires) pour gérer les activités de suivi,
  • Partager le statut avec le chef de service, les lignes de produits et les responsables produits
  • Préparer des communications à l’intention de divers types d’intervenants et de différents contextes.
     

Profil recherché :

3 à 5 ans d’expertise dans le contrôle opérationnel ou le rôle d’agent de gestion de projet ou similaire,

  • Expérience financière ou expertise professionnelle
  • Superviser ou assister le(s) contexte(s) impliquant plusieurs équipes mondiales et diverses parties prenantes
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse,
  • Environnement anglais,
  • Bon niveau dans la suite MS Office : Excel (tableau croisé dynamique, recherche de contenu, etc.), PowerPoint, PeopleSoft est un plus
     

Adresse de notre siège :

77 rue de Fez

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Rationalisme Besoin d'action Ambition Besoin d'autonomie

4K
Matching global
N/A
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FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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