Office Manager (H/F) - Casablanca

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Autres Industries

  • De 1 à 3 ans
  • Casablanca et région - Maroc
  • Bac +4 Minimum - Université

Organisation Flexibilité Conventionnel Extraversion Respect des règles

  • CDD
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 21 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 02/04/2024

Entreprise :

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons une Office Manager pour notre filiale basée sur Casablanca 

Poste :

Office Manager s’occupe :

  • Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
  • Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers

Profil recherché :

  • Vous êtes diplômé d'un Bac+4 avec une spécialisation en Management et Gestion Administrative.
  • Vous disposez de 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Office Manager doit faire preuve d’un certain nombre d’aptitudes techniques

Compétences techniques

  • accueil physique et téléphonique
  • élaboration des devis et propositions de contrats, facturation, comptabilité clients et fournisseurs
  • bonne rédaction
  • connaissances en bureautique et en informatique

Qualités personnelles

En plus des connaissances techniques requises pour ce poste, un(e) Office Manager se doit :

  • être polyvalent(e)
  • être organisé(e)
  • avoir une grande capacité d’adaptation
  • avoir une souplesse d’esprit
  • être autonome
  • avoir un grand sens de la confidentialité

Adresse de notre siège :

Résidence Marina Center 1, Angle Boulevard Zerktouni et boulevard de la Corniche

Traits de personnalité souhaités :

Organisation Flexibilité Conventionnel Extraversion Respect des règles

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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