Cette offre d’emploi n’est plus d’actualité.
Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Gestion / Comptabilité /...
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Secteur d'activité : Informatique
Région : Rabat et région | Maroc
Publication : du 19/02/2020 au 03/04/2020
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Office Manager (Rabat)

Entreprise :

Une société multinationale basée à Rabat, cherche pour son siège un(e) Office Manager (H/F) expérimenté(e)

Poste :

Rattaché(e) à la Direction Générale vos principales missions seront :

  • La gestion administrative et comptable
  • La préparation à la comptabilité et l'actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord)
  • La collecte des documents administratifs et leur classement
  • Le suivi des interactions avec les différentes administrations (impôts, douane, cnss, assurances, etc…)
  • La facturation et bureautique, édition des bons de commande, Factures, Bon de livraison, etc…
  • Veiller et contrôler le bon fonctionnement des moyens généraux de la société (imprimantes, véhicules, bureaux, etc…) et assurer l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la société
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs.
  • Gestion du courrier postal entrant et sortant : trier, distribuer, enregistrer le courrier.
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
  • Organisation des déplacements des membres de la société
  • Suivi et préparation des commandes fournisseurs et clients
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
  • Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
  • Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements
  • Préparation des contrats et dossiers administratifs appels d’offres

Profil recherché :

De formation bac+4 minimum et avec une expérience d'au moins 3 à 5 ans, vous maitrisez les langues trilingue Arabe, Français et Anglais.

Les compétences nécessaires à ce poste sont : 

  • Comptabilité
  • Utilisation de logiciels de gestion comptable : SAGE
  • Utilisation professionnelle des logiciels Excel et Word.
  • Procédures et circuits administratifs
  • Gestion administrative du personnel
  • Éléments de base en droit du travail
  • Techniques de secrétariat

Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un sens aigu de la confidentialité, le respect et le sens de la communication sont essentiels au sein de notre entreprise, vous avez une grande capacité d’organisation et d'adaptation, alors ce poste est pour vous.

Type de contrat :

CDI