Office manager - Casablanca

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Conseil / Etudes

  • De 5 à 10 ans
  • 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
  • Bac +4 - Ecole de commerce

Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel

  • CDI
Publiée il y a 22 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 12/09/2021

Entreprise :

Digitalent consulting est un cabinet de conseil, spécialisé dans la valorisation et digitalisation de la donnée. Nous accompagnons nos clients sur les domaines de la Big Data Performance, de la Digital Intelligence et du Pilotage. Notre savoir-faire sur les métiers : - Du Décisionnel, - De la Gestion de la Relation Client (GRC), - Du Web et de la mobilité, - De la Gestion de projet (engagements), Est un atout essentiel pour répondre aux nouvelles problématiques des DSI. Fondé en 2015, notre cabinet est composé d’un réseau de partenaires (Éditeurs et ESN) et d’un réseau d’indépendants experts sur nos offres. Ces partenariats nous permettent de nous positionner sur des sujets tels que : L’extraction, la centralisation, la modélisation et la conception de données. L’exploitation, la visualisation et l’analyse de données. La dématérialisation, la structuration, la sécurisation et la digitalisation de données et applications connectées.

Poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) office manager qui sera attaché au directeur général.

Vous aurez comme missions principales :

• Accompagnement de la direction sur divers sujets administratifs,
• Reporting et gestion des tableaux de suivis pour le CEO,
• RH : gestion des entrées et sorties des consultants, préparation des bulletins de paie, suivi de contrat de santé et des visites médicales,
• Préparation des contrats de prestation et des renouvellements en collaboration avec l’équipe commerciale, les avocats et d’autres parties concernées,
• Facturation : Emission et envoie des factures, suivi des délais de paiement et recouvrement,
• Comptabilité : Préparation et suivi des pièces comptables à transmettre au cabinet d’expertise,
• Fournisseurs : Mise en place et suivi des relations contractuelles.

 

Profil recherché :

• De formation Bac+3/4 en gestion administrative ou Gestion & Comptabilité
• Expérience de 5 ans minimum dans une même fonction
• Tu as un excellent sens relationnel, expression orale et rédactionnelle en français
• Tu es rigoureuse, autonome et as le sens du détail
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Qualités personnelles :
• Capacité d’organisation
• Polyvalence
• Réactivité
• Discrétion et sens de la confidentialité

Adresse :

rue Soumaya Résidence Shéhérazade, 35ème Etg, N°22 Palmiers

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel

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