Office manager - CASABLANCA

Entreprise :

HP SEARCH (HIGH POTENTIAL SEARCH)  accompagne ses clients dans le recrutement, l’évaluation et la sélection de leurs Futurs Talents. 

Notre expertise dans divers secteurs d’activité nous permet de vous apporter les solutions optimales en recrutement.

HP SEARCH est une filiale du groupe TEAMWORK spécialisée en Conseil RH, Formation, Coaching et Teambuilding. 

Poste :

Dans le cadre du développement de son activité formation, Notre Cabinet en Consulting et Formation- recrute un(e) office manager dont les responsabilités seront les suivantes:
Volet administratif:

• Faire le suivi des inscriptions aux séminaires interentreprises
• Préparer de manière permanente des pièces administratives (fiches de présence, d'évaluation...)
• Faire le suivi des opérations comptables avec la fiduciaire
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser.
• Suivi logistique des formations,
• Tenue de la trésorerie
• Suivi avec les prestataires et fournisseurs 

Profil recherché :

• De formation Bac+3 ou plus,
• Une expérience de 3 ans minimum, dans un poste similaire au sein d'un cabinet de formation.
•  Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative, comptabilité et de secrétariat.
• Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.

Adresse :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation