Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Gestion / Comptabilité /...
Expérience requise : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : Autres services
Région : Rabat et région
Publication : du 24/03/2021 au 24/05/2021
Type de formation: Ecole de commerce
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Office Manager - Rabat

Entreprise :

 

 

High Potential Search accompagne ses clients dans le recrutement, l’évaluation et la sélection de leurs Futurs Talents. Notre expertise dans divers secteurs d’activité nous permet de vous apporter les solutions optimales.
HP SEARCH cherche à optimiser le rapprochement entre le candidat et son nouvel employeur.

HP SEARCH est une filiale du groupe TEAMWORK spécialisé en Conseil RH, Formation, Coaching et Teambuilding. 

Poste :

Dans le cadre du développement de son capital humain, Notre client - Grande entreprise de service - basé à Rabat, recrute un(e) Office Manager dont les responsabilités seront les suivantes:

  • Traitement du courrier entrant et sortant,
  • Prise en charge de l’organisation et gestion des déplacements internes et clients,
  • Centralisation et gestion des commandes,
  • Réception des devis et émission des bons de commande,
  • Réception et classement des factures et suivi des paiements,
  • Interface avec l’ensemble des fournisseurs et partenaires (réception facture, remise des chèques….),
  • Interface avec le cabinet de d’expert-comptable ayant la mission de la gestion de la comptabilité ( gestion externalisée),
  • Remplissage des tableau de bord internes ( suivi trésorerie, facturation et banque).
     

Profil recherché :

Issu(e) d’une école de commerce, diplômé en gestion d'entreprise, comptabilité, gestion. Vous avez une expérience de plus de 3 ans dans un poste similaire.

Compétences requises:

Expérience dans un poste similaire
Bonne notions de comptabilité
Maitrise de la suite office
Fluidité linguistique à l’écrit et à l’oral ( Français )

Qualités personnelles :

Organisation
Capacité d’adaptation
Sens des priorités 

Adresse :

113 Avenue Mers Sultan, 5ème Etage, N°9