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Office Manager - Casablanca

Assistanat de Direction / Services Généraux - Audit / Conseil - Recrutement / Intérim

  • De 3 à 5 ans
  • Casablanca et région - Maroc
  • Bac +4 - Ecole de commerce
  • CDI
Publiée il y a 50 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 15/12/2021

Office Manager - Casablanca

Entreprise :

Spécialiste de l’Executive Search, Nous déployons pour vous un panel de solutions et de moyens optimisés pour la recherche, la sélection et la gestion des talents. Nous nous rapprochons directement de dirigeants et de cadres supérieurs. Nos bureaux à Casablanca nous permettent d’accompagner au mieux nos Clients dans leurs recrutements stratégiques et opérationnels.


Nous mettons un point d’honneur à faire bénéficier à nos Clients d’une qualité et d’une expertise haute gamme. 

La confidentialité et la discrétion font partie intégrante de nos valeurs. Nous créons une relation de confiance sur la durée avec nos interlocuteurs.

Poste :

Nous recrutons un/une Office Manager en contrat à durée indéterminée (CDI). Sous la Responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour missions :

Gestion du bureau :

  • Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi d’emails
  • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
  • Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services
  • Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes, du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers

Gestion administrative :

  • Créer les nouvelles missions commerciales dans le tableau de bord,
  • Créer les dossiers clients dans le serveur
  • Préparer et gérer les contrats commerciaux 
  • S’assurer que les contrats commerciaux sont signés et répertoriés dans le serveur
  • Gérer le réapprovisionnement des fournitures et le rangement des livraisons
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires
  • Classer dans le serveur les pièces administratives et comptables dématérialisées
  • Gérer les autres tâches liées à la gestion administrative

Gestion financière :

  • Établir et adresser la facturation mensuelle aux clients
  • Vérifier les notes de frais des collaborateurs
  • Vérifier les factures fournisseurs
  • Suivre les encaissements et les virements
  • Collecter les justificatifs de dépenses
  • Être en charge du recouvrement 
  • Préparer les échéances fournisseurs et saisir les règlements correspondants
  • Gérer les autres tâches liées à la gestion financière.
  • Tenue de la caisse

Supervision :

  • Superviser la femme de ménage et le Coursier

Profil recherché :

De formation Bac+4/5, école de commerce (toute spécialité est la bienvenue), vous avez un minimum de 4 années d'expérience en tant qu'office manager.
Très bon niveau de français, parlé et écrit.
Vous êtes une personne motivée, engagée avec un bon sens de l'organisation.
Aussi, si vous êtes à l’écoute du marché, je vous laisse le soin de me contacter au +212 702 097 999 afin d’échanger plus amplement.
Pour nos autres opportunités, nous vous invitons à consulter notre site internet en cliquant sur le lien suivant : https://www.reactive-executive.com/notre-equipe/ 

Adresse :