Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Expérience requise : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +4
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Région : Autres régions
Publication : du 24/09/2020 au 24/11/2020
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Office manager - Benguerir

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields

The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.

Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Adresse :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Poste :

Dans le cadre de son développement, le département Digital for Research (D4R) de l’université Mohammed VI polytechnique lance un appel à candidature pour le poste d’office manager.

 

Rattaché au directeur du digital for Research, l’office manager aura comme mission de :

 

  1. Contribuer aux bonnes relations entre les différentes parties prenantes intégrées dans les contrats de partenariats. A cet effet, il doit :

 

  • Participer à l’élaboration des contrats de partenariats.
  • Mettre au point une feuille de route et un planning prévisionnel de mise en œuvre des partenariats
  • Gérer l’interface avec les différents interlocuteurs partenaires et assurer le suivi des demandes et réclamations du partenaire.
  • Mettre en place les outils et les processus afin de mesurer l’impact, la rentabilité des contrats (moyens et résultats) et en rendre compte
  • Faire le suivi des contrats, des bons de commandes et des paiements.
  • Consolider, harmoniser et analyser les performances opérationnelles tout en s’assurant da la pertinence de l’information communiquée
  • Diffuser les reportings dans les délais exigés, suivre les actions d’amélioration

 

  1. Assurer de la tenue de toutes les opérations d’achat. A cet effet, il doit :

 

  • Collecter le besoin et Créer les Demandes d’achats.
  • Suivre le process Achats jusqu’à livraison.
  • Suivre avec la finance jusqu’au paiement du fournisseur.
  • Assurer les opérations de l’achat direct.
  • Assurer les opérations administratives.
  • Suivi du budget et des imputations budgétaires.

 

  1. Assurer la qualité et la rapidité de traitement des activités de secrétariat. A cet effet, il doit :

 

  • Concevoir et rédiger le courrier, notes et rapports.
  • Recevoir les visiteurs et les invités du département.
  • Contrôler les documents en relation avec les procédures internes avant transfert aux entités support UM6P concernées (Achats, Finance, Juridique et RH)
  • Organiser, gérer les réunions, préparer l’ordre du jour et rédiger les comptes-rendus des différentes réunions.
  • Assurer la logistique des évènements spécifiques (événements, visites, réunions…)

 

Compétences métiers /techniques :

  • Formation Bac +4/5 en économie ou gestion.
  • Connaissances sur les process de gestion des achats, ventes et élaboration partenariat.
  • Maitrise des outils informatiques (l’ERP SAP est un plus)
  • Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel)
  • Connaissances sur la gestion et management des projets.
  • Bon niveau d’anglais.

 

Compétences comportementales :

  • Sens de l’écoute, patience
  • Engagement, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités
  • Disponibilité : Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail
  • Réactivité, prise d’initiative.

 

 

Profil recherché :

  • Formation Bac +4/5 en économie ou gestion.
  • Connaissances sur les process de gestion des achats, ventes et élaboration partenariat.
  • Maitrise des outils informatiques (l’ERP SAP est un plus)
  • Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel)
  • Connaissances sur la gestion et management des projets.
  • Bon niveau d’anglais.