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Office Manager Stage Pré-Embauche - Casablanca

Assistanat de Direction / Services Généraux - Administration des ventes / SAV - Recrutement / Intérim

  • Moins de 1 an
  • 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
  • Bac +4 - Master
  • Stage
Publiée il y a 11 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 07/12/2021

Office Manager Stage Pré-Embauche - Casablanca

Entreprise :

Spécialiste de l’Executive Search, Nous déployons pour vous un panel de solutions et de moyens optimisés pour la recherche, la sélection et la gestion des talents. Nous nous rapprochons directement de dirigeants et de cadres supérieurs. Nos bureaux à Casablanca nous permettent d’accompagner au mieux nos Clients dans leurs recrutements stratégiques et opérationnels.


Nous mettons un point d’honneur à faire bénéficier à nos Clients d’une qualité et d’une expertise haute gamme. 

La confidentialité et la discrétion font partie intégrante de nos valeurs. Nous créons une relation de confiance sur la durée avec nos interlocuteurs.

Poste :

Nous recrutons un/une Office Manager junior pour un stage pré-embauche de 3 mois. Sous la Responsabilité de la HR Manager, vous aurez pour missions :

Gestion du bureau :

  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
  • Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers,

Gestion administrative :

  • Créer les dossiers clients dans le drive,
  • S’assurer que les contrats commerciaux avec les clients, les managers de transition et sociétés de portage salarial sont signés et répertoriés dans le serveur,
  • S’assurer que les managers de transition et les sociétés de portage salarial aient transmis les documents
  • Collecter chaque mois les relevés d’activité complétés auprès des managers de transition,
  • Gérer le réapprovisionnement des fournitures et le rangement des livraisons,
  • Gérer les relations avec les fournisseurs dont les managers de transition,
  • Classer dans le serveur les pièces administratives et comptables dématérialisées,
  • Gérer les autres tâches liées à la gestion administrative,

Gestion financière :

  • Vérifier les notes de frais des collaborateurs,
  • Vérifier les factures fournisseurs,
  • Collecter les justificatifs de dépenses,
  • Participer au recouvrement,
  • Préparer les échéances fournisseurs.

Profil recherché :

  • De formation Bac+4/5, école de commerce (toute spécialité est la bienvenue),
  • Très bon niveau de français, parlé et écrit
  • Vous êtes une personne motivée, engagée qui veut apprendre et saisir l’opportunité de transformer ce stage en CDI
  • Aussi, si vous êtes à l’écoute du marché, je vous laisse le soin de me contacter au +212 702 097 999 afin d’échanger plus amplement.
  • Pour nos autres opportunités, nous vous invitons à consulter notre site internet en cliquant sur le lien suivant : https://www.reactive-executive.com/notre-equipe/ 

Adresse :