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PMO Confirmé - RABAT

Informatique / Electronique - Secteur Informatique

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Rabat et région - Maroc
  • Bac +5 et plus - Master

Recherche de nouveauté Ambition Besoin de réflexion Besoin d'autonomie Implication au travail

  • CDI
  • Télétravail : Non renseigné
  • Poste avec Management
Publiée il y a 128 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 19/03/2022

Entreprise :

Référencée au sein de nombreux grands comptes en tant que fournisseur de prestation IT,  Excel Management Conseil est une société de services en informatique existante depuis plus de 10 ans.

Riche d’une expérience significative en France et en Europe, notre groupe E.X.M.C se positionne en tant qu’acteur majeur sur le marché des sociétés de services en ingénierie informatique.

Nous intervenons à la fois sur des périmètres  Métiers, Techniques et Opérationnels. Notre groupe affiche un effectif de plus de 300 collaborateurs disponibles et mobiles.

Nous sommes structuré autour de Quatre Pôles :

  • Le Consulting et Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (MOA, AMOA) dédié Banques, Finance, Assurances.
  • L’ingénierie applicative (La maîtrise d'œuvre de projets informatiques (MOE), Ingénierie de développement, TMA, TRA, …)
  • La production et les infrastructures  (Ingénierie, Assistance Technique infogérance, architecture systèmes et réseaux, sécurité, cyber sécurité , Digital…)
  • L’Informatique Décisionnelle et  BIG DATA (Architecture(Avant-vente/POC/ Pilotage Projet) , Développement, Expertise (Hadoop,NoSQL, …))

Poste :

- Advice and support to Project Team
- Provide support and oversight in project governance & organization:
- Sourcing process:
? New position/Replacement/Renewal
? Process end-to-end monitoring
? Coordinating & synchronizing with stakeholders
? On/Off-boarding process follow-up:
? Onboarding (request for equipment, badge and account creation)
? Offboarding (request for disabling account and retrieval of equipment)
- Time Tracking:
o Providing support to PM to create tasks & affecting resources for TT
o Make sure that internal/external consultants submit their TimeSheet (MSP)
o Send regular reminders to resources to time track
o Monitor the quality of time-tracking
- Communication Management
o Enable communications with all stakeholders across the team and projects
o Share knowledge, deliverables, and lessons learned with other project coordinators and PM
- Procurement / Purchase To Pay Management
o Follow-up on Purchase Order workflow (creation, validation, delivery reception, cancellation…)
o Coordination with Finance or PPOP team
o Feedback to providers on PO and invoicing / conflict management
- Budget & Financial management
o Lead the Financial forecasts: elaboration, updates, follow-up in relationship with Finance (controlling) team
o Follow-up the budget consumption (actuals vs planned, Gap analysis)
o Report Budget consolidation (MD & k€)
o Maintain relationship with IT Projects and BAU and Finance teams
o Help to manage the Year closing landing
- Order To Cash
o Contracts / SOW management (Creation, follow-up, collect signature and PO from client)
o Attend to the weekly OTC Operational governance
- BP Projects Portfolio
o Organize the monthly reviews with Projects Managers to update the KPI

 

Profil recherché :

• Must Have Skills
o Understanding of IT Project management methodology (governance, key elements, communication…)
o Good sense of organization (attention to details, multitasking, organize topics…)
o Capability for cross collaboration with worldwide teams and providers
o Capability to deal with uncertainties and find ways to solve problems
o Efficient communication and fluency in French and English

• Additional Skills
o Open mindset
o Interdisciplinary skills (Finance, IT-Technology, IT-Service / Products)
o Mindset focussing continuous improvement and standardisation
o Well versed using MS Office suite (Peoplesoft and Anaplan are a bonus)

C. Educational Level, Certifications:
• Bachelor or master’s degree in Project Management or equivalent
• Project Management or Financial Certification is a plus

D. Work Experience

• 3 to 5 years of proven track record in Project Management Officer role or similar supporting significant program(s), strategic project(s), or large portfolio(s)
• Drive or assist context(s) involving multiple worldwide teams and various stakeholders
• Experience handling purchase orders, service agreements, sourcing matters is a plus
• Financial background or work experience is a plus

Adresse :

77 rue de Fez

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Ambition Besoin de réflexion Besoin d'autonomie Implication au travail

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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