Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: -
Expérience requise : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +3
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Région : Autres régions
Publication : du 24/09/2020 au 24/11/2020
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Management : Non

Program Assistant - Accueil - Rabat

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields

The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.

Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Poste :

L'Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), institution d’enseignement supérieur à vocation internationale, est engagée pour un système éducatif basé sur les plus hauts standards en matière d’enseignement et de recherche dans des domaines cruciaux pour le développement économique durable du Maroc et plus largement de l’Afrique. Notre université construit un réseau académique international de renom et souhaite s’appuyer sur un corps enseignants-chercheurs de très haut niveau. Elle offre d’ores et déjà un cadre de vie et d’étude de grande qualité grâce à ses infrastructures de pointe.

 

FGSES, filiale de notre Université, est un établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans les domaines de la Gouvernance, Sciences Economiques et Sociales, qui vise à préparer une génération de penseurs critiques de haut niveau, sensibles aux réalités culturelles et sociétales au Maroc et en Afrique, et apporter aussi des solutions concrètes aux défis qui se posent aujourd’hui aux politiques publiques au Maroc et, plus largement, sur le continent africain

 

Dans le cadre du développement de ses équipes, la Faculté de Gouvernance, Sciences Economiques et Sociales (FGSES) – Pôle Humanities, Economics & Social Sciences de l’Université Mohammed VI Polytechnique lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Program Assistant - Accueil.

 

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché au Directeur des Etudes, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

 

  • Assurer la mise en œuvre  du calendrier académique (plannings des cours, des contrôles et des examens) ;
  • Suivre les activités pédagogiques des enseignants (suivi de la réalisation effective des cours, gestion des emplois du temps des enseignants ; présence, modifications et récupérations ;
  • Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de la Faculté en face à face ou au standard téléphonique
  • Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
  • Mettre à jour les outils logistiques
  • Effectuer des tâches administratives de base
  • Gérer les rendez-vous du Directeur des Etudes
  • Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition des étudiants
  • Assurer l’assistance logistique (Disponibilité des salles, préparation des salles et du matériel pédagogiques nécessaires).
  • Assurer une assistance aux inscriptions des nouveaux admis et la réinscription des étudiants admis aux niveaux supérieurs ;
  • Assurer le suivi de la scolarité et cursus scolaire des étudiants (notes, évaluations, bilans de scolarité, des diplômes, …) ;
  • Alimenter et animer le système d’information de la scolarité pour répondre à toutes les requêtes administratives et pédagogique ;
  • Aider à l'organisation les activités parascolaires (visites, évènements sportifs et culturels, ..) ;
  • Assurer le classement et l’archivage des documents du service.

 

Profil recherché :

  • Compétences métiers /techniques:
  • Formation supérieure (Bac +3/4) en économie, communication, gestion ou équivalent;
  • 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire;
  • Connaissance de la réglementation administrative et académique en matière d’enseignement et d’éducation;
  • Connaissance du système éducatif marocain et étranger;
  • Maîtrise de la bureautique (Excel, power point) et ERP;
  • Parfaite maitrise des langues : Anglaise et Français et une troisième langue;
  • Capacité de travailler avec des étudiants marocains et de l’étranger, de comprendre leurs différents besoins.

 

  • Compétences comportementales :
  • Rigueur, organisation et sens des responsabilités;
  • Bonne communication;
  • Capacité à gérer le stress;
  • Savoir-faire preuve de disponibilité et d’écoute;
  • Savoir informer et rendre compte.

Profil recherché :

  • Formation supérieure (Bac +3/4) en économie, communication, gestion ou équivalent;
  • 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire;
  • Connaissance de la réglementation administrative et académique en matière d’enseignement et d’éducation;

Adresse :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150