Fonction 1: Logistique / Transport...
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Région : Autres régions | Maroc
Publication : du 19/12/2019 au 19/02/2020
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Program Assistant 1 (Benguerir)

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields

The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco's frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.

Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Poste :

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché au Directeur des Etudes, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

 

  • Veiller à la réalisation des programmes de formation de la FGSES dans des conditions optimales

 

  • Assurer la mise en ouvre  du calendrier académique (plannings des cours, des contrôles et des examens) ;
  • Suivre les activités pédagogiques des enseignants (suivi de la réalisation effective des cours, gestion des emplois du temps des enseignants ; présence, modifications et récupérations ;
  • Assurer l'assistance logistique (Disponibilité des salles, préparation des salles et du matériel pédagogiques nécessaires) ;
  • Assurer la mise à disposition des fournitures administratives et petits équipements nécessaires au bon fonctionnement des cours.

 

  • Scolarité

 

  • Assurer l'inscription des nouveaux admis et la réinscription des étudiants admis aux niveaux supérieurs ;
  • Gérer et tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants ;
  • Assurer le suivi de la scolarité et cursus scolaire des étudiants (notes, évaluations, bilans de scolarité, des diplômes, .) ;
  • Alimenter et animer le système d'information de la scolarité pour répondre à toutes les requêtes administratives et pédagogique ;
  • Organiser les activités parascolaires (visites, évènements sportifs et culturels, ..) ;
  • Assurer le classement et l'archivage des documents du service.

 

  • Examens

 

  • Gérer et diffuser les plannings des examens a` l'ensemble des étudiants et des enseignants ;
  • Recueillir les sujets d'examens, les préparer et en assurer la tenue ;
  • Organisation des examens et des jurys d'examens (Convoquer les jurys délibération, validation des notes et des moyennes, établissement de PV) ;
  • Clôture de l'année académique (audit des diplômes, remise des attestations de réussite, remise des diplômes).

 

 

Profil recherché :

  • Compétences métiers /techniques:
  • Formation supérieure (Bac +3/4) en économie, communication, gestion ou équivalent;
  • 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire;
  • Connaissance de la réglementation administrative et académique en matière d'enseignement et d'éducation;
  • Connaissance du système éducatif marocain et étranger;
  • Maîtrise de la bureautique (Excel, power point) et ERP;
  • Parfaite maitrise des langues : Anglaise et Français et une troisième langue;
  • Capacité de travailler avec des étudiants marocains et de l'étranger, de comprendre leurs différents besoins.

 

  • Compétences comportementales :
  • Rigueur, organisation et sens des responsabilités;
  • Bonne communication;
  • Capacité à gérer le stress;
  • Savoir-faire preuve de disponibilité et d'écoute;
  • Savoir informer et rendre compte.

Profil recherché :

Profil recherché :

  • Formation supérieure (Bac +3/4) en économie, communication, gestion ou équivalent;
  • 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire;

Type de contrat :

CDI