Fonction 1: Gestion projet / Etudes / R&D
Fonction 2: -
Niveau d'expérience requis : De 3 à 5 ans
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Région : Autres régions | Maroc
Publication : du 19/12/2019 au 19/02/2020
Type de contrat : CDI
Poste avec Management : Non
Postes proposés : 1

Program Assistant (Benguerir)

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields

The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco's frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.

Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Poste :

MISSIONS DU PROGRAM OFFICER :

 

Le Program Assistant travaillera en étroite collaboration avec les Program Officers (responsables de la conception et de la mise en ouvre des programmes de formation). Il sera amené à réaliser les tâches suivantes :

 

  1. Préparation logistique et administrative des programmes de formation

 

Le Program Assistant devra, avec l'aide des Program Officers :

  • Réaliser l'ensemble des activités permettant de préparer l'exécution du programme de formation
    • Définition du lieu de formation et réservation des salles en fonction du calendrier
    • Validation de l'équipement sur le lieu de formation (équipement SI, fournitures de bureau etc.)
    • Préparation de l'arrivée des professeurs et des étudiants le cas échéant : transport international & local, hébergement etc.)
    • Soutien au processus d'admission : traitement des dossiers de candidature, organisation des jurys, collecte des dossiers d'inscription etc.
  • Assurer la communication avec les étudiants et des professeurs en amont
    • Transmission des informations liées au programme (présentation du programme, informations sur le planning et les cours enseignés)
    • Traitement des requêtes éventuelles des étudiants et professeurs
  • Réaliser toute autre tâche nécessaire à la préparation du programme

 

  1. Support logistique et administratif pendant le déroulé des programmes

 

Le Program Assistant devra, avec l'aide des Program Officers et pour tous les programmes sur lesquels il sera impliqué :

  • S'assurer du bon déroulé administratif et logistique du programme : gestion des salles, traitement des demandes ad hoc des professeurs et des étudiants etc.
  • Réaliser le suivi de la présence des élèves, l'évaluation de la participation, ou toute autre tâche liée au volet académique du programme
  • Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon déroulé du programme (en fonction des demandes du Program Officer)

 

 

 

  1. Autres tâches

 

Le Program Assistant également être amené à effectuer d'autres tâches en lien avec le fonctionnement de l'ABS, notamment l'amélioration des processus liés aux programmes de formation de la Business School (préparation logistique des programmes, politique de voyage et d'hébergement, processus de réservation des salles, etc.)

 

PROFIL ET COMPETENCES POUR LE POSTE : Program Assistant

 

  1. Profil

 

  • Bac+3/4 en business, gestion, business, communication ou équivalent
  • >2 ans d'expérience dans un poste administratif ou logistique
  • Maîtrise du français et de l'anglais

 

  1. Compétences

 

  • Compétences techniques :
    • Gestion des achats, suivi administratif, exécution logistique
  • Compétences interpersonnelles :
    • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
    • Réactivité et gestion du stress
    • Très bon sens de l'organisation et de l'anticipation
    • Flexibilité

Profil recherché :

  1. Profil

 

  • Bac+3/4 en business, gestion, business, communication ou équivalent
  • >2 ans d'expérience dans un poste administratif ou logistique
  • Maîtrise du français et de l'anglais

 

Type de contrat :

CDI