Program Assistant - Benguerir

Enseignement - Secteur Autres services

  • De 3 à 5 ans
  • 1 poste(s) sur Autres régions - Maroc
  • Bac +3

Extraversion Organisation Respect des règles Besoin de réflexion Recherche de nouveauté

  • CDI
Publiée il y a 20 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 01/11/2021

Entreprise :

Au cœur de la future Ville Verte Mohammed VI à Benguérir, Maroc et située à 30 mn de Marrakech par autoroute ; l’Université Mohammed VI Polytechnique (UM6P), institution d’enseignement supérieur à vocation internationale, est engagée pour un système éducatif basé sur des standards de hauts niveaux en matière d’enseignement et de recherche dans des domaines prioritaires au développement économique du Maroc et de l’Afrique. Notre jeune université construit un réseau académique international de renom et s’appuie sur un corps enseignants-chercheurs disposant d’une longue expérience professionnelle. L’UM6P,  grâce à ses infrastructures de pointe, offre un cadre de de travail, d’étude, et de vie très agréable. 

Poste :

DESCRIPTION DU POSTE :

 

Veiller à la réalisation des programmes de formation de l’UM6P-CS dans des conditions optimales

  • Assurer la mise en œuvre du calendrier académique (plannings des cours, des travaux pratiques, des contrôles et des examens) ;
  • Suivre les activités pédagogiques des enseignants (suivi de la réalisation effective des cours, gestion des emplois du temps des enseignants ; présence, modifications et récupérations) ;
  • Assurer l’assistance logistique (Disponibilité des salles, préparation des salles et du matériel pédagogiques nécessaires) ;
  • Coordonner les tâches administratives et logistique nécessaires à la bonne réalisation des cours et travaux pratiques ;  
  • Assurer la mise à disposition des fournitures administratives et petits équipements nécessaires au bon fonctionnement des cours.

 

Scolarité

  • Assurer l’inscription des nouveaux admis et la réinscription des étudiants admis aux niveaux supérieurs ;
  • Gérer et tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants ;
  • Assurer le suivi de la scolarité et cursus scolaire des étudiants (notes, évaluations, bilans de scolarité, des diplômes, …) ;
  • Alimenter et animer le système d’information de la scolarité pour répondre à toutes les requêtes administratives et pédagogique ;
  • Organiser les activités parascolaires (visites, évènements sportifs et culturels, ..).
  • Assurer le classement et l’archivage électronique et physique des documents du service.

 

Examens

  • Gérer et diffuser les plannings des examens a? l’ensemble des étudiants et des enseignants ;
  • Recueillir les sujets d’examens, les préparer et en assurer la tenue ;
  • Organisation des examens et des jurys d’examens (Convoquer les jurys délibération, validation des notes et des moyennes, établissement de PV).
  • Clôture de l’année académique (audit des diplômes, remise des attestations de réussite, remise des diplômes) ;

Profil recherché :

Profil recherché :

 

Compétences métiers /techniques:

  • Formation supérieure (Bac +3/4) en économie, communication, gestion ou équivalent.
  • 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
  • Connaissance de la réglementation administrative et académique en matière d’enseignement et d’éducation.
  • Connaissance du système éducatif marocain et étranger.
  • Maîtrise de la bureautique (Excel, power point) .
  • Parfaite maitrise des langues : Anglaise et Français.
  • Capacité de travailler avec des étudiants marocains et de l’étranger, de comprendre leurs différents besoins 

 

Compétences comportementales :

  • Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
  • Bonne communication.
  • Capacité à gérer le stress.
  • Savoir-faire preuve de disponibilité et d’écoute.
  • Savoir informer et rendre compte.

Adresse :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Organisation Respect des règles Besoin de réflexion Recherche de nouveauté

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