Program Assistant - Benguerir

Dans le cadre du développement de ses équipes, la Structure SAP+D de l’Université Mohammed VI Polytechnique lance un appel à candidature pour le recrutement d’un poste de Program Assistant

Missions :

• Tenir l'agenda du directeur,
• Coordonner la logistique liée aux activités de l’équipe (ateliers, réunions, conférences et événements similaires) et effectuer les réservations nécessaires ;

       •  Organiser les déplacements de l’équipe SAP+D et effectuer les réservations nécessaires ;

       •  Assister à la gestion et au suivi des procédures contractuelles liées au travail des consultants et sous-traitants ;

       •  Préparer l’agenda des réunions et assurer la prise de notes ;

       •  Assurer l’archivage physique et numérique et la mise à disposition des documents liés aux projets SAP+D (rapports, publications, correspondances, etc).

       • De manière générale, apporter son soutien au programme, en liaison avec les parties prenantes au programme (Autre programmes et individus).

Formation

• BAC+2, BAC+3.

Expérience et connaissances

• Expérience au sein d’une structure associative/administrative ;
• Expérience au sein d’un milieu de travail dynamique où il est nécessaire de gérer simultanément des tâches et priorités multiples ;
• Expérience en matière d’administration;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Bilingue français/anglais ;
• Fiabilité et ponctualité vis-à-vis des délais imposés ;
• Excellent relationnel et capacité pour le travail d’équipe, capacité à maintenir des relations de travail constructives à l’interne comme à l’externe ;
• Excellentes compétences rédactionnelles (écrites et orales) et de relecture en anglais comme en français ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Maitrise des outils bureautiques (MS Office, Internet, bases de données, outils de téléconférence et réseaux sociaux).