Fonction 1: Achats / Supply Chain
Fonction 2: -
Expérience requise : De 3 à 5 ans
Niveau d’études: Bac +5 et plus
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Région : Rabat et région
Publication : du 16/09/2020 au 16/11/2020
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Poste avec Management : Non

Responsable Achat - Rabat

Entreprise :

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields

The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.

Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Adresse :

Lot 660, Hay Moulay Rachid, Ben Guerir 43150

Poste :

L’Université Mohammed VI Polytechnique est une université récente, à but non lucratif, dont l’ambition est de développer un enseignement d’excellence destiné à la formation de cadres de haut niveau et une recherche de pointe répondant aux exigences académiques internationales et visant à contribuer activement au développement des pays du Sud – en particulier de l’Afrique.

 

Dans le cadre des procédures d’achat, garantir la réalisation des achats du pôle Humanities dans le respect des budgets, délais et qualité fixés afin de contribuer à la continuité de service des entités et la réalisation des projets

VOS MISSIONS
1-    Cadrage de l’activité
- Analyser la situation et élaborer un diagnostic de la fonction achat
- Proposer et mettre en place les méthodes, outils et processus nécessaires à la bonne marche de l’activité en s’appuyant sur les bonnes pratiques 
- Mettre en place les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l’activité afin d’assurer le contrôle de la performance de son activité.
- Préparer le plan annuel d’achat en coordination avec le contrôle de gestion et les responsables des entités - Analyser les besoins et proposer la mise en place de contrats cadres

2-    Phase précontractuelle
- Planifier les différentes consultations de l’exercice en cours (selon les priorités des projets) afin de répondre de façon optimale aux besoins d’achats des clients internes
- Identifier (grâce au panel fournisseurs, aux propositions du demandeur et/ou à une recherche marché) l'ensemble des fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux besoins spécifiques de l’achat 
- Participer au dialogue compétitif entre les fournisseurs et les prescripteurs dans le cas d’un besoin nouveau (besoin nécessitant des détails techniques avant l’élaboration du cahier des charges techniques)
- Challenger les entités pour la préparation des fiches d’évaluation technique.
- Valider le dossier de consultation en concertation avec la commission de consultation

3-    Lancement de la consultation 
- Assurer le lancement des consultations dans les délais prévus (Appel d’offre, Bon de Commande, Gré à Gré)
- Préparer les commissions d’ouverture de plis et rédiger les PV.
- Assurer la négociation des termes définitifs à chaque fois que nécessaire/possible (Délais de livraison, conditions de paiement, prix …)
- Préparer les contrats en concertation avec le service juridique et les faire valider 
- Informer les fournisseurs et les demandeurs de la concrétisation du besoin,
- Veiller à l’archivage des contrats et à leur mise à jour (avenants, … etc)

4-    Suivi des achats
- S’assurer que toutes les conditions sont remplies pour la bonne livraison des marchandises / réalisation des prestations selon les termes contractuels convenus 
- S’assurer du règlement du fournisseur dans les délais convenus
- Anticiper les défaillances du fournisseur et apporter le support nécessaire au Chef de projet et demandeur pour éviter toutes situations de blocages 
- Assurer un suivi des litiges ou problèmes avec des fournisseurs 

5-    Gestion du panel fournisseurs 
- Participer à la veille fournisseurs achats en collaboration avec les chefs de projets
- Etablir des contacts et organiser des visites chez les fournisseurs
- Assister les fournisseurs pour leur référencement dans le panel fournisseurs de l’entité
- Intégrer les fournisseurs référencés répondant aux besoins du pôle pour bénéficier des avantages négociés 
- Assurer un suivi des performances des fournisseurs et veiller au retour d’expérience vers les chefs de projet pour pérennisation et/ou capitalisation
- Actualiser le panel fournisseurs

VOTRE PROFIL

1-    Compétences métiers /techniques :
- Bac+ 5, Master Achats et Logistiques
- 3 à 4 ans 
- Négociation
- Techniques de prévision
- Management des achats

2-    Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation
- Analyse et synthèse
- Conscience professionnelle
- Sens de la collaboration et de la coopération.
- Ecoute
- Intégrité

NOTRE OFFRE

-    Un contrat à plein temps à durée indéterminée avec package salarial compétitif complété d'avantages sociaux.
-    Une équipe passionnée, dynamique, multilingue et multidisciplinaire, nous accompagne dans nos challenges quotidiens.

Profil recherché :

  • Bac+ 5, Master Achats et Logistiques
  • 3 à 4 ans
  • Négociation
  • Techniques de prévision
  • Management des achats