Fonction 1: Assistanat de Direction /...
Fonction 2: Enseignement
Expérience requise :
Niveau d’études: Bac +4
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Région : Fès et région
Publication : du 15/12/2020 au 07/02/2021
Type de formation: Non renseigné
Type de contrat : CDI
Pays : Maroc
Postes proposés : 1
Management : Non

Responsable des Admissions et Recrutement - Ifrane

Entreprise :

Située à Ifrane, l’Université Al Akhawayn (AUI) est une institution étatique d’enseignement supérieur et de recherche scientifique, s’inspirant du modèle d’enseignement nord-américain. L’AUI jouit d’un statut d’autonomie administrative, académique et financière.

Dans le cadre de son développement, l’Université Al Akhawayn Ifrane invite les candidats au poste de Responsable des Admissions et Recrutement (H/F).

Poste :

Responsable(s) hiérarchique (s) : Directrice des Services de Scolarités/ Chef du Service des Admissions et du Recrutement.

L'objectif de ce poste est de :

  •  Fournir les informations et l’assistance nécessaires aux étudiants potentiels au sujet des conditions et des procédures d'admission,
  •  Contribuer au lancement et à la mise en œuvre des programmes de recrutement,
  • Œuvrer à la mise en place des activités et des évènements liés aux admissions, au recrutement, aux inscriptions et à l'orientation.

Fonctions principales :

  • Informer et conseiller les candidats potentiels sur les procédures et les conditions d'admission, l'aide financière, les programmes académiques, les opportunités de carrière…etc
  • Déterminer l'éligibilité des candidats à l’application aux programmes de l’université ;
  • Traiter et enregistrer les demandes d’admission au niveau du système de gestion du bureau des admissions, en vérifiant et validant les données et en assurant le suivi des dossiers d’application (documents et paiements manquants) des candidats …
  • Générer des rapports quotidiens d'admission et communiquer les décisions d’admission ;
  • Contribuer à l'initiation et à la mise en place des programmes de recrutement organisés en interne et à l'extérieur du campus (portes ouvertes, visites de lycées, salons et forums…etc.)
  • Contribuer à l’élaboration du contenu du matériel promotionnel utilisé dans le cadre du recrutement des futurs étudiants ;
  • Contribuer à l'organisation et à l'administration des tests d’admission et des entretiens,
  • Contribuer à la mise en œuvre des projets du service des admissions ;
  • Contribuer à la logistique des événements organisés par le service des admissions ;
  • Traiter les demandes de visites du campus, maintenir une base de données et coordonner avec le service de sécurité le planning de ces visites ;
  • Effectuer des visites du campus pour les prospects et leurs parents ;
  • Effectuer toute autre tâche telle qu’assignée par le chef du service.
     

Profil recherché :

Requis : Licence ou équivalent, en marketing ou en communication.

Préféré : Expérience de travail antérieure dans un poste lié à l'administration, marketing ou service client est souhaitable.

Connaissances :
• Bonne connaissance des principes et méthodes de promotion et de vente de produits ou des services ;
• Bonne connaissance des procédures et des systèmes administratifs ;
• Bonne connaissance des principes et des pratiques d’un service client de qualité,
• Connaissance approfondie de la vie estudiantine et des programmes académiques de l'université.

Compétences :
• Communication verbale et écrite en Anglais, Français et Arabe,
• Gestion des médias sociaux comme forme de marketing
• Compétences organisationnelles et relationnelles,
• Compétences informatiques,
• Bonne orientation vers le service client,
• Adaptabilité et flexibilité.

Capacités :
• Priorisation, initiative, polyvalence et respect de délais ;
• Capacité à travailler sur des informations et des dossiers confidentiels et respect de leurs confidentialités ;
• Faire preuve de minutie et de maîtrise de soi.

Date limite : 22 décembre 2020 à minuit.

Les candidats qualifiés sont invités à soumettre une lettre de candidature et un CV à : recruitment@aui.ma

Adresse :