Secrétaire de Direction - Casablanca-Errachidia – Laayoune – Marrakech

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Service public / Administration

  • De 3 à 5 ans
  • 10 poste(s) sur Tout le Maroc - Maroc
  • Bac +2

Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel

  • CDI
Publiée il y a 18 jours sur ReKrute.com - Postuler avant le 06/09/2021

Entreprise :

Premier opérateur public marocain de formation, l'OFPPT, avec ses 10 000 collaborateurs, vise à faire de la compétence des jeunes un atout de l'essor économique du Royaume.

Aujourd'hui, nous représentons plus de 500 000 places pédagogiques au travers de nos 356 établissements, ce qui représente au total plus de 90% du dispositif de la formation professionnelle publique et privée.

Notre plan de développement à l'horizon 2021 ambitionne la formation de 2 millions de jeunes, la création de 24 établissements par an et le perfectionnement d'un million et demi de salariés.

A ce titre, nous recherchons nos talents de demain pour accompagner nos projets de croissance.

Nous vous offrons un plan de carrière évolutif sur tout le territoire et de véritables opportunités de carrière au sein de notre récente Direction de la Communication.


 

Poste :

La secrétaire de Direction assure des tâches polyvalentes d’assistance au directeur.

Missions :
• Exécuter les actes administratifs et de gestion courante ;
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement ;
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
• Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées au niveau de la Direction de l’établissement.
Compétences opérationnelles :
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale (français et arabe) ;
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail ;
• Sens des priorités et sens de l'organisation et de la planification ;
• Capacité à prendre des initiatives ;
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
• Capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.
Savoir-être :
• Discrétion ;
• Capacité d’anticipation ;
• Sens de l'écoute ;
• Sens du service public.
 

Profil recherché :

Candidats externes :

  • Etre titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l'échelle 09 de la Fonction Publique) ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 4 années en qualité de secrétaire de direction dans des structures organisées ;
  • Etre âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service ;
  • Etre de nationalité Marocaine.

Agents OFPPT :

  • Être agent titulaire à l’OFPPT et classé à une échelle inférieure à celle de recrutement au présent poste ;
  • Être titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l'échelle 09 de la Fonction Publique) ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 4 années en qualité de secrétaire de direction ;

Dossier de candidature :
Candidats externes :

  • Formulaire de candidature (F1) à renseigner (Format PDF), téléchargeable depuis le site : www.ofppt.ma ;
  • CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste (Format PDF) ;
  • Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) (Format PDF) ;
  • Copie de la CNI (Recto-verso) en Format PDF (Une seule page).

Agents OFPPT :

  • Formulaire de candidature (F2) à renseigner (Format PDF), téléchargeable depuis le site : www.ofppt.ma ;
  • CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste (Format PDF) ;
  • Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) (Format PDF) ;
  • Copie de la CNI (Recto-verso) en Format PDF (Une seule page).

Modalités de dépôt de dossier de candidature :
S’inscrire et Postuler à l’offre en envoyant les documents constituant le dossier de candidature en format PDF sur le site : http://recrutement.ofppt.ma ;

Date limite de réception des candidatures est le 07 Juillet 2021 à minuit.

N.B : Tout dossier transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.

Affectation :
Les candidats retenus seront affectés en fonction du besoin et selon l’ordre de mérite à :
Casablanca-Errachidia – Laayoune – Marrakech.
                                          

Adresse :

Intersection de la route B.O N 50 et la route Nationale 11 Sidi Maârouf

Traits de personnalité souhaités :

Flexibilité Extraversion Organisation Conventionnel

Ici, vous pouvez retrouver un taux de recommandation de cette offre pour vous, ainsi que des informations pour mettre en avant votre candidature. Connectez-vous / Inscrivez-vous pour consulter ces informations personnalisées.

ReKrute vous offre ce test de personnalité pour mieux vous connaitre et valoriser vos candidatures. Passez-le dès maintenant, cela ne prend que 5 minutes maximum.