Cette offre d’emploi n’est plus d’actualité.

Secrétaire Polyvalente - Casablanca - Casablanca

Assistanat de Direction / Services Généraux - Secteur Assurance / Courtage - Autres services

  • De 1 à 3 ans
  • 1 poste(s) sur Casablanca et région - Maroc
  • Bac +2 Minimum

Recherche de nouveauté Travail en équipe Flexibilité Implication au travail Organisation

  • CDI
  • Télétravail : Non
Publiée il y a 12 jours sur ReKrute.com - Postulez avant le 04/09/2024

Entreprise :

Acteur incontournable du courtage en Assurances, ECA Assurances construit depuis plus de 25 ans, des programmes d’Assurances à destination des particuliers, des travailleurs non-salariés et des entreprises.

Leader Français dans la distribution de produits d’assurance en ligne et précurseur en la matière, ECA Assurances est résolument tournée vers le digital.

Notre force c’est d’appartenir au Groupe FINARE qui s’est construit sur des expertises fortes permettant aux structures du Groupe d’intervenir sur l’ensemble de la chaîne de valeur notamment dans les domaines de l’assurance et de l’épargne.

Le Groupe FINARE en quelques mots c’est : plus de 1350 collaborateurs répartis dans 3 pays (France, Luxembourg, Maroc), 3 pôles d’activités (assurance, gestion de patrimoine, services).

Régulièrement classé parmi le top 10 des meilleurs courtiers grossiste en Assurances, ECA Assurances est en constante croissance depuis sa création et nous ne comptons pas nous arrêter là ! Notre ambition : devenir le numéro 1 du courtage en Assurances !

Nos valeurs : Engagement, Performance, Innovation, Capital Humain. Si vous êtes sensible à nos valeurs, alors nous sommes sûrement faits pour nous entendre !

Poste :

Les principales tâches à réaliser sont les suivantes :

- Assurer l’accueil physique
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Préparer les documents administratifs
- Etablir les contrats de travail et gérer les dossiers administratifs des salariés
- Suivre les visites médicales
- Suivre les absences
- Répondre aux demandes des collaborateurs sur Sage RH intranet
- Superviser le transport du personnel (planification, réclamation, facturation)
- Planifier les réservations des salles de réunion
- Organiser les dossiers de remboursement des soins santé

Profil recherché :

  • Avoir un niveau d’études minimum bac+2 en gestion ou en secrétariat ou expérience équivalente.
  • Avoir un bon niveau de français à l’écrit et à l’oral.
  • Avoir un bon relationnel
  • Veiller à la plus stricte confidentialité des informations, tant vis-à-vis de l’interne que de l’externe,
  • Avoir un bon niveau en Excel
  • Maîtriser le classement, tant des dossiers électroniques que papier
  • Savoir anticiper et organiser ses tâches, son temps pour respecter les délais,
  • Savoir alerter au plus tôt en cas de difficultés susceptibles d’empêcher le respect des obligations administratives de l’entreprise
  • Avoir l’esprit d’équipe

Adresse de notre siège :

138, bd d'Anfa, 4°étage

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Travail en équipe Flexibilité Implication au travail Organisation

4K
Matching global
N/A
N/A
FineTunePro
COMPÉTENCES
N/A
Kapacity Revealer
PERSONNALITÉ
N/A
Feel Good
CULTURE

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