Une Chargée Paie et Administration du personnel (F) - Meknès

Entreprise :

Fort d’une expérience terrain de plus de 40 ans, MESKI holding est un groupe marocain multi-métiers ayant fait le choix stratégique de la diversification, en intervenant dans les secteurs clés de l’économie marocaine :

• Riva Industrie : Industries sidérurgiques
• Entreprises Belmekki : Distribution de matériaux de construction
• Nadym: Logistique et services de transport routier, transport de marchandises et location camions remorques
• Belmekkimmo : Immobilier
• Danub : Location de voitures
• Ontario : Transport touristique
• Jawda Bois : Distribution de bois
• Nouveaux métiers innovants en cours de développement dans le cadre du programme national d’accélération industrielle

Créateur de valeurs dans plusieurs régions du Royaume, le Groupe a su confirmer au niveau national sa vocation d’acteur de référence grâce à une expertise humaine et des technologies de pointe. 

Rejoindre le Groupe Meski Holding, c’est faire partie d’un groupe familial, visionnaire et audacieux qui continue d’entreprendre et d’investir. Tous ses bénéfices sont réinvestis dans le développement au service de cette politique de croissance. 
Le Groupe est en outre engagé dans le développement économique local et dans le développement durable, reposant sur le savoir-faire et l’implication de ses salariés.

Nos collaborateurs, qui sont plus de 2 500, font la force de notre Groupe. 
Pour leur offrir des perspectives de carrière intéressantes et attirer de nouveaux talents, nous travaillons continuellement à l’amélioration de nos techniques de management et proposons des opportunités de carrière et une formation continue, tout en veillant à la qualité de l’environnement de travail et à l'établissement de relations sociales professionnelles. 

Poste :

Dans le cadre du renforcement et de l’encadrement de notre département RH au sein du Groupe à Meknès, nous recrutons :

Une Chargée Paie et Administration du personnel (F)

Au sein du département Ressources Humaines, vous reportez au Responsable Ressources Humaines Groupe

Votre principale mission est d’accompagner sur le terrain les managers et les collaborateurs, sur un périmètre qui vous sera défini pour les conseiller au mieux, leur expliquer et donner du sens aux décisions et process RH du Groupe tout en étant le garant de leur déploiement opérationnel

Missions :

- Collecter, saisir, contrôler et éditer les éléments de paie (8 Sociétés)
- Editer & déposer les états de virements
- Editer, contrôler et classer les états Post-paie
- Sauvegarder & Clôturer les périodes de paie au niveau du SIRH
- Veiller au bon déroulement des opérations de paie
- Préparer les documents administratifs RH
- Superviser la Gestion du Présence 
- Participer à la mise en place des procédures liées à la Gestion des Ressources Humaines
- Gérer les dossiers des départs
- Gérer les déclarations sociales & Fiscales (CNSS, CIMR, Etat 9421…)
- Constituer l’interlocuteur avec la CNSS, CIMR& l’inspection de travail
- Collecter, déposer et suivre les dossiers AMO à la CNSS
- Assurer la mise à jour, et le paramétrage du SIRH (Sage I7)
- Optimiser le calcul de charges sociales
- Assurer une veille permanente sur la législation sociale
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
- Assurer le suivi et la Gestion des congés
- Piloter les projets du SIRH
- Gérer le volet disciplinaire (Conseil, et rédaction des écrits (Sanction disciplinaire)
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Élaborer les documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties
- Gestion de l’ensemble des dossiers individuels des collaborateurs (départs, licenciement, démissions, dossiers de prévoyance, attestations diverses, gestion des heures, affiliations);
- Mise à jour des organigrammes, chiffrage de la masse salariale.
- Gérer les contrats
- Gérer les certificats de travail
- Gérer les dossiers administratifs (CDI, CDD, avenant…)
- Prendre en charge des changements de données (RIB, mariage, naissance etc…)
- Etablir les divers courriers et avenants au contrat de travail

Profil recherché :

Titulaire d’un BAC+4 – spécialité Gestion des Ressources Humaines ou Administration du personnel, vous possédez idéalement une expérience en paie minimum 3ans, vous êtes rigoureuse et soucieuse de la qualité de votre travail, dont vous vous portez garante. Vous êtes impliquée, avez à cœur de rendre le meilleur service et vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes sérieuse, discrète et mesurez pleinement ce que revêt le terme confidentiel ».
Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique ainsi que les logiciels de paie essentiellement Sage Paie Suite RH i7
Vous maîtrisez les aspects de la fiscalité-Paie et les aspects légaux en matière de l’administration du personnel et de la rémunération

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