Poste :

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique en renvoyant une image de professionnalisme.
- Assurer la réception, l’ouverture, le tri et le classement du courrier afin d’accélérer son traitement dans le respect des procédures en vigueur.
- Assurer un bon suivi des activités et des dossiers de la direction.
- Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l'entreprise.
- Agir comme intermédiaire entre les membres de la haute direction, les cadres, les employés, les organismes externes et le public.
- Rédiger, réviser et améliorer des documents, des lettres, des présentations, des rapports et des graphiques qui exigent une connaissance approfondie de plusieurs logiciels.
- Assurer la planification fiable et optimale des rendez-vous de la direction selon les priorités.
- Coordonner les réunions, les rendez-vous, les réservations et les arrangements en vue des déplacements professionnels.
- Organiser les évènements, les voyages, et préparer/coordonner les réunions internes et externes.
- Assister la direction dans l’optimisation de la gestion, l’organisation de l’activité et la coordination des informations liées au fonctionnement du service.
- Assurer l’anticipation des besoins logistiques pour les évènements gérés.
- Planifier les événements reliés à la synergie de l’équipe et autres fonctions d’employés
- Rédiger le compte-rendu de réunions et documents divers.

Profil recherché :

En tant que candidat idéal,

- Vous bénéficiez au minimum de 5 ans d’expérience concrète, en assistance de direction avec des fonctions élargies.
- Vous avez de l’expérience en gestion des projets et des événements.
- Vous avez d’excellentes aptitudes pour la communication interpersonnelle.
- Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion.
- Vous faites preuve d'autonomie, d’efficacité et d'initiative.
- Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Vous avez des connaissances avancées de MS Word, PowerPoint.
- Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Bombardier Aéronautique souscrit au principe d'équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.
Vous idées mènent le monde.