Chargé(e) des affaires administratives - Rabat
Secteur de l’entreprise : Enseignement / Formation
ENTREPRISE :
Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco’s frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa. Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.
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Culture de l'entreprise :
UM6P – Université Mohammed VI Polytechnique se caractérise par une culture fortement orientée innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace intellectuelle constituent des piliers essentiels. L’université encourage l’initiative, l’ouverture d’esprit et l’autonomie, dans un environnement stimulant tourné vers la recherche, l’entrepreneuriat et l’impact. Cette dynamique innovante est enrichie par une dimension coopérative solide, valorisant la collaboration, le partage des savoirs et le développement humain. Une orientation vers la performance et l’excellence complète l’ensemble, tandis que les processus formels restent volontairement plus légers pour préserver l’agilité.
Poste :
Missions:
Les missions principales incluent sans se limiter à :
- Participer à la gestion administrative et financière de la School
- Assurer un suivi des dépenses de l’entité et contribuer à l’élaboration du budget annuel et de sa revu
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Assurer l’assistance technique et logistique de l’ensemble des équipes de l’entité (hébergement, restauration, déplacement …)
- Organisation des déplacement professionnels : préparation des ordres de missions, réservation des moyens de transport et d’Hôtel…
- Préparation et organisation des événements internes, et réunions.
- Assurer la procédure d’achat de la création à la livraison
- Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier, commande de fournitures, classements et archivages des documents, …
Les activités peuvent évoluer en fonction de la charge et de l’urgence des activités de la School
Compétences & Capacités :
- Aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire ; Excellent relationnel
- Confidentialité
- Rigueur et sens du détail
- Autonomie, créativité et aptitude à être force de proposition
- Esprit d’équipe
Profil recherché :
Profils Recherchés :
- Bac+3/4 en Gestion, Assistanat ou équivalent
- Expérience confirmée de 3 minimum dans un poste similaire
- Maitrise des outils bureautiques et informatique et pack Office, notamment Excel
- Assimilation des techniques de classement et d’archivage
- Maitrise des modalités d’accueil professionnel
- Assimiler les normes rédactionnelles
- Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
- Aisance à utiliser les softwares et outils digitaux de gestion
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