Assistant Administratif et Ressources Humaines - Les Berges du Lac

Entreprise :

OLA Energy est l'un des acteurs incontournables de la distribution des produits pétroliers en Afrique. Elle est le fruit de collaborateurs qui savent donner le meilleur d’eux-mêmes et qui veulent améliorer sans cesse la qualité de nos produits et services

Excellence, Confiance, Leadership et Motivation de nos collaborations ont été toujours nos valeurs !

Présent dans plus de 18 pays africains, nous cherchons à nous associer de compétences à fort potentiel. Dans ce cadre, nous recrutons à recruter un(e) Assistant Administratif et Ressources Humaines.

Poste :

• Gestion de l'assurance groupe maladie, déclaration d'adhésion et suivi des sinistres avec la compagnie d’assurance
• Saisie des bons de commande sur ERP et transmission aux fournisseurs.
• Vérification et enregistrement des notes de frais avant transfert au service paiement.
• Supervision des travaux de nettoyage du siège social (Gestion du stock, gestion des heures de travail, tenue à jour des dossiers du personnel de nettoyage)
• Gestion de la caisse de trésorerie des Services Généraux, l'inventaire mensuel et l'état des dépenses.
• Etablissement du plan de formation conformément aux besoins et suivi du budget annuel.
• Supervision des différents travaux de gestion du courrier : Enregistrement, distribution et envoi des différents types de courrier (dépôts, poste et porteur) et tenue à jour des cahiers Servie courrier
• Promotion d’une communication efficace à tous les niveaux de l'organisation au sein de l'entreprise

Profil recherché :

• Bac+3/5 en Gestion des Ressources Humaines
• Au moins 2 ans d’expérience 
• Très bonne maitrise des langues arabe, française et anglaise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Très bonne connaissance des outils informatiques (MS Office, messagerie)
• Compétences en Gestion des ressources humaines et gestion administrative
• Ayant déjà travaillé sur un ERP
• Bonnes connaissances des procédures administratives et bureautique.
• Précision et discrétion
• Sens aigu de l’organisation et d’adaptabilité
• Très bon relationnel et une grande intégrité
• Solides compétences en communication et coordination
   

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Extraversion Besoin d'objectivité Besoin d'autonomie Implication au travail