Assistante Administrative - Casablanca

Entreprise :

Atlas Capital est une banque d'investissement détenue à 100 %. Cette indépendance est un gage de confidentialité, d'absence de conflits d'intérêts et d'une grande agilité.
Atlas Capital propose une gamme de services sur mesure à forte valeur ajoutée en banque d'investissement, activités de marché, gestion d'actifs et gestion de patrimoine. Fort de son expertise multi-métiers, Atlas Capital élargit son champ d'action en proposant une gamme diversifiée de services, tels que l'immobilier et l'assurance, renforçant ainsi son statut d'acteur incontournable du secteur financier.
L’initiative et le dévouement des équipes d’Atlas Capital, alliés à la discrétion de leurs actions, ont positionné Atlas Capital comme la Banque d’Investissement privilégiée des grands groupes, des entrepreneurs familiaux, des investisseurs institutionnels et des clients privés.
 

Poste :

• Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et contribuer au bon fonctionnement des activités Administratives, en garantissant la fiabilité des informations, le respect des procédures internes et la qualité du service rendu aux collaborateurs.
• Administration générale
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gestion du courrier (réception, envoi, classement, archivage).
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, notes, attestations, rapports).
• Organisation et suivi des agendas, réunions et déplacements.
• Gestion et suivi des fournitures et prestations administratives.

Profil recherché :

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne connaissance de la gestion administrative et des bases du droit du travail.
• Compétences comportementales
• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

Formation : Bac +2 / Bac +3 en gestion des entreprises ou tout diplôme similaire.

Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire souhaitée.

Langues : Français courant, l’anglais est un atout.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Extraversion Flexibilité Organisation