Assistante administrative - Casablanca

Entreprise :

Nous sommes un cabinet d'audit, d’expertise comptable et de conseil, inscrit au tableau de l’Ordre des Experts Comptables du Maroc et membre du réseau Moore Stephens International.

Notre activité s'articule principalement autour du contrôle légal des sociétés, des missions d'audit contractuel, de supervision comptable, de conseil juridique et fiscal.

Nous intervenons également sur des missions à forte valeur ajoutée telles que l'audit d'acquisition, le conseil financier et le conseil en organisation.

Poste :

Intégrez une structure dynamique du secteur Comptabilité / Audit basée à Casablanca ! En tant qu’Assistante administrative, vous serez un élément clé de notre organisation, contribuant directement à la fluidité de nos opérations quotidiennes. Votre rôle sera crucial pour assurer le bon fonctionnement administratif et garantir un environnement de travail optimal pour toute l’équipe.

L’objectif principal de ce poste est d’assurer le support administratif efficace et professionnel à l’équipe, en optimisant les processus et en garantissant la qualité du service rendu. Vous contribuerez à la performance globale de l’entreprise grâce à votre organisation et votre rigueur. Votre attention aux détails et votre capacité à gérer simultanément plusieurs tâches seront essentielles pour atteindre les objectifs fixés.

Vos responsabilités seront variées et stimulantes : gestion du courrier (physique et électronique), organisation des agendas, prise de rendez-vous, préparation des réunions, gestion des déplacements, accueil physique et téléphonique des visiteurs.

• Vous assurerez la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
• Vous vous chargerez de la création et de la mise à jour des documents administratifs.
• Vous participerez à la gestion des stocks et des fournitures de bureau.
• Vous contribuerez à l’amélioration continue des processus administratifs.

De plus, vous serez amené(e) à réaliser des tâches ponctuelles selon les besoins de l’équipe.

Profil recherché :

Pour réussir dans ce rôle, un diplôme de niveau Bac +3 minimum est requis, de préférence avec une spécialisation en Assistanat de Direction ou Services Généraux. Une formation complémentaire en gestion administrative serait un atout supplémentaire. Ce poste nécessite une solide connaissance des outils informatiques et bureautiques. Une parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint est indispensable.

Nous recherchons une candidate ou un candidat possédant une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Une expérience au sein d’une entreprise du secteur Comptabilité / Audit serait un plus. Vous avez prouvé votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives, à vous organiser de manière autonome et à respecter les délais impartis. L’expérience dans un environnement dynamique et exigeant sera fortement appréciée.

Au-delà des compétences techniques, les qualités suivantes sont essentielles pour réussir dans ce poste :

• Organisation et rigueur : vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
• Sens de l’initiative et proactivité : vous savez anticiper les besoins et proposer des solutions.
• Excellent relationnel et communication : vous savez interagir efficacement avec différents interlocuteurs (interne et externe).
• Discrétion et professionnalisme : vous savez gérer des informations sensibles avec confidentialité.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) est indispensable

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes motivé(e) par ce défi, n’hésitez pas à postuler !

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation