Assistante de Direction - CASABLANCA

Entreprise :

Forte d’une longue expérience et d’un positionnement de leader dans le secteur automobile, notre entreprise puise sa force dans son histoire, son savoir-faire, ses atouts distinctifs et ses engagements.
Depuis sa fondation, elle a su développer une expertise approfondie, qui en fait aujourd’hui un acteur clé et incontournable de son domaine.

Poste :

Nous recherchons activement une Assistante de Direction (sénior)  rattachée au Directeur Général, ses missions s'articulent autour :

- Organiser l’agenda de la Direction Générale ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer les prises de rendez-vous ;
- Traiter le courrier postal et électronique ;
- Suivre la circulation des parapheurs ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Organiser les réunions et leurs logistiques ;
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ;
- Classer, pré-archiver les document

Profil recherché :

De formation Bac+2 / Bac+3, gestion des entreprises ou équivalent ;
Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ;
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable) ;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.
Vous avez des très bonnes capacités rédactionnelles, d'expression orale et de savoir faire face à des situations d'urgence ? Vous avez le sens des priorités ? Et vous êtes accueillante, discrète avec un bon sens relationnel ?

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Conventionnel Flexibilité Organisation