Assistante de Direction - Béni Mellal

Entreprise :

La SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DES SERVICES PUBLICS DE DISTRIBUTION S.A. est une société de Développement Local, qui a pour missions de participer à la gestion et au développement des Services Publics de distribution, et cela à travers notamment, les prestations :

• D’accompagnement dans le domaine financier et de l'ingénierie financière, et dans la mobilisation et la gestion des financements ;
• De suivi et d'évaluation de la gestion et des indicateurs de performance inhérents aux Services Publics ;
• De gestion des dettes de financement liées à l’activité de distribution ;
• D’harmonisation des règles communes et process concernant la gestion des Services Publics.

Notre société accompagne les acteurs du secteur de la distribution d’électricité, d’eau potable et d’assainissement liquide, notamment les GCT (Groupements de Collectivités Territoriales) et les SRM (les sociétés Régionales Multiservices) nouvellement mises en place.

Poste :

Nous recherchons un profil " Secrétaire" pour notre entité à Beni Mellal possédant une expérience confirmée d’au moins 2 ans en secrétariat ou gestion administrative

Principales Missions: 

• Assurer la gestion du courrier arrivée et départ ;
• Enregistrer et tracer les documents ;
• Assurer l’archivage physique et numérique ;
• Préparer les correspondances administratives ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Organiser les réunions ;
• Assister la direction dans les tâches administratives.
 

Profil recherché :

Formation et compétences requises :

• Diplôme d'Etat Bac+2/3 en Gestion, Economie, assistanat de direction
• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire
• Organisation administrative et gestion documentaire
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)

Traits de personnalité souhaités :

• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Discrétion et gestion de l’information confidentielle.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.
   

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Distance émotionnelle Rationalisme Travail en équipe Besoin d'objectivité Flexibilité Implication au travail Organisation