Poste :

Mafoa Management vous propose pour le compte de la "SDSPD" une opportunité stimulante qui vous attend au sein cette société située à Rabat! Vous intégrerez une équipe collaborative et engagée, où votre expertise sera valorisée pour accompagner la direction dans ses missions. Ce poste d'Assistant(e) de Direction vous permettra de développer vos compétences organisationnelles et relationnelles tout en contribuant au bon fonctionnement d'un service essentiel.

L'objectif principal est d'assurer un soutien administratif et organisationnel optimal à la direction, lui permettant de se concentrer pleinement sur ses missions opérationnelles et stratégiques. Il s'agit de garantir la fluidité des communications, la gestion efficace des agendas et des déplacements, et la bonne organisation des réunions et événements. Vous contribuerez activement à l'optimisation des processus et à l'amélioration de l'efficacité du service. Votre rigueur et votre proactivité seront essentielles à la réussite de ces objectifs.

Vos missions seront variées et enrichissantes, mettant à l'épreuve vos multiples talents. Vous assurerez la gestion du courrier (physique et électronique) et la préparation des documents importants. Vous serez amené(e) à gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs avec professionnalisme. 

• Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements
• Préparation des supports de réunion et des présentations
• Rédaction de courriers et de comptes rendus
• Suivi des dossiers administratifs et financiers
• Collaboration avec les différents services de l'administration

Vous serez impliqué(e) dans la gestion des fournitures et la gestion budgétaire, exigeant organisation et planification. La discrétion et le respect de la confidentialité des informations seront des atouts importants.

Profil recherché :

Le profil idéal nécessite un diplôme de Bac +3 avec une spécialisation en Assistanat de Direction, Services Généraux, Gestion, Comptabilité, Finance ou Droit. Une formation complémentaire en gestion de projet ou en management serait un atout supplémentaire. Une maîtrise parfaite du français et arabe écrit et oral est indispensable, et la connaissance d'une langue étrangère (anglais par exemple) est appréciée.

Nous recherchons une personne possédant une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Cette expérience devra avoir permis de développer de solides compétences en organisation, en gestion administrative et en communication. 

Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint…), vous devrez faire preuve de plusieurs compétences clés.

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Excellent relationnel et communication orale et écrite
• Proactivité et autonomie
• Maîtrise du français et arabe écrit et oral

De plus, votre capacité à travailler en équipe, votre adaptabilité et votre rigueur seront fortement appréciées. Votre dynamisme et votre motivation seront des atouts importants pour réussir dans ce poste et apporter une contribution significative à notre équipe.