Back Office Moyens Généraux - Casablanca

Entreprise :

Poste :

MISSION PRINCIPALE : 

Dans le cadre du développement de nos activités, le titulaire du poste assure un support opérationnel au sein du département Moyens Généraux. Il prend en charge la gestion administrative des collaborateurs intérimaires, le suivi de la paie en coordination avec les agences d’intérim, ainsi que diverses tâches administratives

Il veille à ce que l’ensemble des services internes disposent des ressources nécessaires à leur bon fonctionnement, tout en garantissant le respect des procédures administratives et la maîtrise des coûts.

TÂCHES & ATTRIBUTIONS PRINCIPALES : 

1. Gestion des intérimaires et suivi de la paie
Assurer le suivi administratif des collaborateurs intérimaires.
Centraliser et transmettre les éléments variables de paie aux agences d’intérim.
Vérifier les relevés d’heures ainsi que les factures émises par les prestataires.
Assurer le suivi des contrats, des renouvellements et des fins de mission.
Servir d’interlocuteur privilégié des agences d’intérim sur les aspects administratifs et de paie.
Participer à la résolution des écarts et anomalies liés à la paie des intérimaires.

2. Support Back Office
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
Suivre les absences, congés et mouvements du personnel.
Participer à l’archivage physique des documents.
Contribuer à la préparation des reportings.

3. Support aux Moyens Généraux
Apporter un appui administratif aux activités du département Moyens Généraux.
Participer au suivi des prestations et des relations fournisseurs.
Contribuer à la gestion des commandes et au suivi des besoins administratifs.
Assurer le traitement et le suivi de certaines demandes internes en coordination avec les services concernés.

Profil recherché :

Formation
Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Ressources Humaines, Administration ou équivalent.

Expérience
Une première expérience de 1 à 2 ans dans une fonction administrative, paie ou support administratif est souhaitée.
Une expérience dans la gestion des intérimaires constitue un atout.

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne connaissance des processus administratifs.
Maîtrise du suivi administratif de la paie des intérimaires.
Rigueur dans le traitement des données administratives.

Qualités personnelles

Sens de l’organisation.
Rigueur et fiabilité.
Esprit d’équipe et bon relationnel.
Réactivité et sens du service.
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Implication au travail Organisation