Coordinateur Supply - Les Berges du Lac

Entreprise :

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel, biogaz et hydrogène bas carbone, renouvelables et électricité. Notre raison d’être : fournir au plus grand nombre une énergie plus abordable, plus disponible et plus durable.

Ses 100 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 120 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Filiale du groupe pétrolier TotalEnergies, TotalEnergies Tunisie compte 300 collaborateurs et génère 4000 emplois indirects ; ses activités sont réparties sur 8 sites industriels et plus de 160 stations-service dédiées à la distribution de carburants.

Présent en Tunisie depuis 78 ans, TotalEnergies continue de développer ses activités afin de confirmer sa présence dans les domaines des Lubrifiants & Gaz.

Poste :

Rattaché au Responsable Supply, vous assurez le suivi et la disponibilité du stock et sa conformité par rapport aux standards de gestion carburants et GPL et vous respectez la réglementation en matière de stock de sécurité et de réglementation douanière

Principales missions

• Préparer et valider les prévisions de ventes sur 12 mois glissants avec les Départements Commerciaux
• Préparer et valider les prévisions de ventes etc…
• Veiller à la bonne consommation/élimination des prévisions de ventes résiduelles
• Analyser la fiabilité des prévisions de ventes et éditer l'indicateur de fiabilité des prévisions de ventes
• Animer le point mensuel de suivi des prévisions des ventes impliquant les opérations et les départements commerciaux • Réalisation d’extractions informatiques récurrentes : ventes par article, valorisation du stock, …
• Calculer le besoin en approvisionnements carburants du mois
• Préparer et planifier les commandes carburants et assister aux réunions de programmation avec le programmeur national
• S’assurer des approvisionnements en suivant les mouvements des bateaux et les programmes SOTRAPIL
• Garantir les besoins en stocks outils et en stocks de sécurité et suivre les budgets d’approvisionnement
• Proposer des solutions adéquates en cas de problèmes (rupture, pénurie ou autres…)
• Suivre les indicateurs clés : le taux de service, le niveau de stock, proposer et mettre en œuvre des plans d’action en cas de dérives
• Analyser les risques de rupture, chercher des solutions avec les commerciaux, le service Transport et le responsable Supply
• Analyser les flux logistiques à partir des différents Dashboards et proposer des actions d’optimisation de la supply chain (supply, sites, transport)
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord logistiques et financiers
• Compléter la documentation / procédure des différents processus du pilotage de la SCM
• Apporter du Support à la gestion de crises.
• Préparer et assurer le suivi des dossiers DGH (décisions et autorisations Transfert stock Sécurité, location de capacité, soumissions générales, prime de sécurité etc..) auprès de la Direction Générale des Hydrocarbures pour être en ligne avec la réglementation en vigueur
• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs (location de capacité, stockage etc…) avec les diverses administrations et prestataires (DGH, OMMP, STIR, TANKMED etc…)
• Contrôler et valider les factures des fournisseurs : STIR, SOTRAPIL, Confrères….
• Saisir les commandes mensuelles des différents produits blancs par Site avec mise à jour des prix dans le système
• Assurer le suivi et l’archivage des contrats d’approvisionnement et piloter leur renouvellement à échéance
• Centraliser et saisir les inventaires physiques des dépôts distants
• Etablir les bilans matière mensuels
• Produire les rapports mensuels sur les écarts sur stocks des produits pétroliers, contrôler les écarts constatés à la suite des bilans matières et alerter les personnes concernées pour les corriger
• Assurer ponctuellement le remplacement du personnel de l’entité Supply selon l’organisation définie par le Responsable Supply

Profil recherché :

• Ingénieur en génie industriel, Supply chain ou logistique
• 1 à 2 ans d’expérience en Supply &Logistique
• Excel avancé et Power BI (indispensable)
• ERP (SAP)
• Reporting et KPI Supply
• Connaissance du contexte et de la réglementation du pays en termes d’approvisionnement carburants
• Organisation, anticipation, réactivité et gestion de stress
• Ecoute, communication, disponibilité et aisance relationnelle
• Dynamisme, rigueur, initiative et adaptation
• Coordination transverse, capacité d’analyse et de synthèse

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Recherche de nouveauté Respect des règles Distance émotionnelle Rationalisme Besoin d'action Implication au travail Organisation