Gestionnaire Administratif(ve) - Casablanca

Entreprise :

L’ALCS est une organisation non gouvernementale marocaine de lutte contre le sida, créée en 1988 et reconnue d’utilité publique en 1993. L’ALCS est la première et la plus importante association de lutte contre le VIH/sida au Maroc et dans la région Maghreb et Moyen Orient. Militante et communautaire, l’ALCS est, au Maroc, la seule association impliquée à la fois dans la prévention de l’infection à VIH, l’accès aux soins et la prise en charge médicale et psychosociale des personnes vivant avec le VIH. 

Poste :

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi des demandes de paiement et préparer les ordres de virement, chèques ou tous autres paiements, conformément à la demande de paiement validée par le responsable de programmes et la direction financière.
• S'assurer de la conformité des documents accompagnant toutes demandes de paiement (fiche technique, programme...)
• Assurer le suivi des opérations financières du fond dont il/elle est en charge
• Établir les rapports financiers conformément aux engagements pris vis-à-vis du bailleur.
• Assurer la gestion de la paie via le logiciel Sage Paie (élaboration des bulletins, déclarations sociales, etc.) ;
• Gérer les dossiers administratifs des salariés (contrats, pièces justificatives, attestations, démissions, etc.) ;
• Assurer la gestion des congés (suivi des soldes, validation, mise à jour) ;
• Toute autre tâche assignée par les superviseurs.

Profil recherché :

• De formation BAC+3 en gestion
• Expérience de 3 ans au moins dans un cabinet/fiduciaire, ou dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciel de gestion de paie - SAGE Paie)
• Maîtrise de la gestion de la paie et des procédures associées

Vous êtes rigoureux(se), précis(e), organisée et dotée d'un sens des responsabilités aigu, envoyez votre candidature !  

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Rationalisme Travail en équipe Conventionnel Besoin d'objectivité Flexibilité Implication au travail Organisation