Gestionnaires Administratifs et Financiers - Casablanca, Rabat, Tanger, Safi, Khouribga et El Jadida

Entreprise :

Inauguré en 1966, le Groupe Elbilia Léon l’Africain puise son origine dans une longue tradition d'excellence et de distinction. 

Fidèle à sa renommée et à sa notoriété, le Groupe Elbilia Léon l’Africain est un lieu de vie et de citoyenneté défini par les valeurs de civisme, de civilité et de solidarité.  

Il se distingue dès ses débuts par son innovation dans les approches et les pratiques organisationnelles et pédagogiques et tire sa grande force de l’engagement exemplaire de ses équipes fortement motivées et hautement qualifiées. 

Il offre à ses collaborateurs un cadre protecteur, formateur et épanouissant.

Le Groupe Elbilia Léon l’Africain consacre sa position d'excellence de leader dans le domaine de l’enseignement en diversifiant son offre éducative et en intensifiant sa présence sur tout le territoire Marocain. Le groupe compte 22 établissements s’étendant sur plusieurs villes du Royaume.

Poste :

Le gestionnaire est en charge de la gestion administrative de l'école dans le respect des procédures déclinées par le siège. Il assiste le Directeur dans la gestion quotidienne de l'école et des projets pédagogiques. Il veille au bon fonctionnement des installations et à la sécurité des personnes et des biens. Il se verra confier les missions suivantes :

Gestion administrative et budgétaire :

• Assurer la gestion et la mise à jour de la base élève.
• Assurer les encaissements des frais de scolarité et des services et activités annexes.
• Assurer la fonction achat et la gestion de la caisse conformément à la politique d’achat et aux procédures en vigueur.
• Assurer la gestion budgétaire du forfait parents et des comptes de fournitures et petits matériels, fluides, dépenses pédagogiques, etc…)
• Elaborer les états périodiques d’inscription à la garderie et à la restauration scolaire en collaboration avec la vie scolaire.
• Suivre les recettes et dépenses des activités périscolaires et projets pédagogiques sous contrôle du Directeur de l’établissement.
• Assurer le secrétariat administratif du Directeur de l’établissement (bureau d’ordre, courrier entrée–sortie,…).
• Assurer l’interface dans la gestion des dossiers du personnel avec le pôle RH et élabore le suivi des absences, des heures supplémentaires des professeurs, des états des vacations et remplacements.

Gestion du fonctionnement de l’école :

• Contrôler régulièrement le bon fonctionnement des équipements selon les procédures en vigueur.
• Superviser le programme annuel des opérations de maintenance préventives en collaboration avec l’agent de service (factotum).
• Veiller au traitement des demandes d’intervention du personnel et de la direction via le suivi des travaux.
• Anticiper, identifier, recenser les besoins matériels (consommables, fournitures, matériel…)
• Avoir le contact régulier avec (parents, enseignants, prestataires externes).
• Participer à la mise en place des projets pédagogiques en apportant le support logistique, technique et administratif nécessaire.
• Encadrer et gérer l’agent de service (factotum) en charge de la maintenance de 1er niveau.
• relever les dysfonctionnements au niveau des différents équipements, du nettoyage ou du rangement du matériel.
• Proposer des plans d’amélioration sur les volets installations, infrastructure et économie d'énergie.
• Suivre les indicateurs de performance relatifs à la maintenance (consommation d'eau et d'électricité, nombre de pannes, niveau de criticité, qualité de service des intervenants externes …)

Participation active à la culture sécurité :

• Participe à l'inventaire annuel des immobilisations

• Contribue au maintien d'un niveau optimal de prévention et de sécurité des personnes et des biens.

• Respecter et faire respecter les normes et procédures de sécurité.

• Contribuer à la réalisation des exercices d’évacuation du personnel et la mise en œuvre du PPMS (Plan particulier de mis en sureté).

• Contrôler périodiquement les dispositifs de sécurité, de sureté et de prévention des risques.

Profil recherché :

Diplôme supérieur idéalement en finance / comptabilité ou gestion avec un minimum de 5 ans d'expérience.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Besoin d'objectivité Organisation Rationalisme Respect des règles Conventionnel Flexibilité Besoin de réflexion