Hotesse d'acceuil VIP Ain Sebaa Casablanca - Casablanca

Entreprise :

ADEQUAT INTERIM, filiale d'AINSI MAROC GROUP, capitalise sur plus de trois décennies d'expertise du groupe pour offrir des solutions complètes et innovantes dans le domaine des Ressources Humaines. Spécialisée dans l'intérim, le recrutement (CDD/CDI) et l'évaluation de compétences, Adequat Interim s'engage à être le partenaire privilégié des entreprises marocaines pour optimiser leurs processus de recherche et de gestion des talents. Nous couvrons également des besoins en outsourcing pour une gestion RH externalisée.

Poste :

Mission principale

Assurer un accueil physique et téléphonique de haut standing pour les visiteurs, clients et partenaires VIP de l'entreprise, en véhiculant une image professionnelle, élégante et chaleureuse conforme aux standards de l'entreprise.

Activités et responsabilités

Accueil et réception

Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les visiteurs, clients VIP, partenaires et délégations
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels
Gérer les rendez-vous et annoncer les visiteurs aux personnes concernées
Veiller au confort des invités (installation en salle de réunion, boissons, collations)

Organisation et logistique

Coordonner l'organisation de réunions, événements et réceptions de personnalités
Gérer les réservations de salles de réunion et le matériel nécessaire
Assurer la coordination avec les chauffeurs, la sécurité et les services généraux pour les visites VIP
Veiller à la tenue impeccable de l'espace d'accueil

Support administratif

Gérer le courrier, les colis et les navettes internes
Tenir à jour les registres de visiteurs (badges, sécurité)
Assister ponctuellement les services dans des tâches administratives simples

Image et représentation

Représenter l'image de l'entreprise par une tenue soignée et une attitude irréprochable
Faire preuve de discrétion sur les informations et personnalités reçues
Anticiper les besoins des invités VIP pour une expérience haut de gamme

Profil recherché :

Connaissance de la réglementation HSE.
Maîtrise des méthodes d'analyse des risques.
Connaissance des normes ISO 45001 et ISO 14001.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à rédiger des rapports et des procédures.

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Extraversion Rationalisme Flexibilité Organisation