Office Manager - Casablanca

Entreprise :

Nous sommes un cabinet d'audit, d’expertise comptable et de conseil, inscrit au tableau de l’Ordre des Experts Comptables du Maroc et membre du réseau Moore Stephens International.

Notre activité s'articule principalement autour du contrôle légal des sociétés, des missions d'audit contractuel, de supervision comptable, de conseil juridique et fiscal.

Nous intervenons également sur des missions à forte valeur ajoutée telles que l'audit d'acquisition, le conseil financier et le conseil en organisation.

Poste :

Missions principales :

En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien du cabinet.
Véritable bras droit de la direction, vous serez également l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos partenaires, notamment au Canada, et veillerez à la fluidité des opérations internes.

Vos principales responsabilités :

• Gérer le courrier, les appels et l’accueil des visiteurs
• Organiser les agendas, réunions et déplacements de la direction
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Préparer, rédiger et mettre à jour les documents administratifs
• Superviser la logistique du bureau et la gestion des fournitures
• Coordonner les relations avec les partenaires internationaux
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Apporter un appui ponctuel sur diverses missions transverses

Profil recherché :

• Bac+3 minimum en Assistanat de Direction, Management ou équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire (cabinet d’audit, de conseil ou environnement exigeant)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Français et anglais indispensables (oral et écrit) – une troisième langue est un atout
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser
• Bon relationnel, discrétion et sens du service
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et stimulant au sein d’un cabinet reconnu
• Une équipe professionnelle et engagée
• Une exposition internationale, notamment grâce à nos partenariats au Canada
• De réelles perspectives d’évolution et de développement professionnel

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Extraversion Flexibilité Organisation